همه متخصصان روابط عمومی برای تعامل با مردم مجبورند هر از چند گاهی متن هایی از پیام ها را بنویسند. اینها می تواند مقاله های رسانه ای ویژه ، مطبوعات و اخبار ، سخنرانی های عمومی برای افراد مهم و موارد دیگر باشد. و همه افراد باتجربه روابط عمومی به خوبی می دانند که چنین متن هایی مشخصات خاص خود را دارند که به طور محسوسی آنها را از مطالب رسانه ای معمولی متمایز می کند. آنها همیشه با در نظر گرفتن تعدادی از قوانین ایجاد می شوند که هر متخصص روابط عمومی باید آنها را بداند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اگر می خواهید یک نسخه مناسب چاپ PR بنویسید ، اول از همه ، خودتان تعیین کنید که آیا برای خواندن یا گوش دادن توسط مخاطب هدف در نظر گرفته شده است. واقعیت این است که ویژگی های نوشتن متن برای پیام های شفاهی با متن برای خواندن متفاوت است. اگر متن شما برای برقراری ارتباط شفاهی است ، اول از همه ، به اختصار و وضوح جملات آن توجه کنید.
گام 2
هرگز از جملات طولانی و پیچیده در گوش دادن به متن استفاده نکنید. در غیر این صورت ، مخاطبان شما به سادگی فراموش می کنند که پیام از کجا شروع شده و نمی توانند آن را به وضوح درک کنند. دومین نکته مهم برای ارتباط شفاهی این است که شما باید علاقه شنونده را از دو عبارت اول "جلب" کنید. هنگامی که به صورت شفاهی ارائه می شود ، مخاطبان شما فقط یک فرصت برای درک پیام شما دارند. بنابراین ، اگر دو جمله اول از نظر او خسته کننده و بی معنی به نظر برسند ، تمام تلاش شما به هدر می رود. اطلاعات لازم به سادگی به دست مصرف کننده نمی رسد.
مرحله 3
در پیام هایی که برای درک بصری در نظر گرفته شده اند ، می توانید از جملات طولانی تر و پیچیده تری استفاده کنید. خواننده به سادگی کل متن را بیهوده مرور می کند و برداشت کلی از آن ایجاد می کند. با این حال ، به خاطر داشته باشید که یافتن خطاها و ناسازگاری های اطلاعات ارائه شده در پیام کتبی با واقعیت های موجود بسیار آسان تر است. بنابراین ، هنگام نوشتن یک مقاله روابط عمومی برای رسانه ها ، بیانیه مطبوعاتی یا گزارش خبری ، تمام اعداد و داده هایی را که کار می کنید به دقت بررسی کنید.
مرحله 4
صرف نظر از اینکه شما برای ارائه شفاهی متنی را آماده می کنید یا برای چاپی ، شما باید قانون طلایی I. Babel را به خاطر بسپارید: "بیش از یک ایده و بیش از یک تصویر در یک جمله." یک جمله خوب باید کمی بیشتر از فاعل ، فعل و مفعول باشد. جملات کوتاه و بسیار مشخص وضوح و سرعت روایت را فراهم می کنند.
مرحله 5
اگر متن بزرگی را آماده می کنید (یک مقاله بزرگ برای رسانه ها ، یک گزارش تحلیلی ، یک مصاحبه تصویری و …) ، حتماً طول پاراگراف ها و پاراگراف ها را دنبال کنید. پاراگراف های بسیار طولانی باعث می شود خواننده احساس دلسردی و ناراحتی کند و شما اصلاً نیازی به آن ندارید. یک پاراگراف ایده آل برای درک ، سه یا چهار جمله است. این حجم برای بیان ایده خاصی کافی است ، اما برای خستگی مخاطب کافی نیست.
مرحله 6
به یاد داشته باشید که هنگام نوشتن آن را طبیعی نگه دارید. نیازی به تلاش برای ارائه مطالب به برخی از زبانهای خاص ادبی تصفیه شده نیست ، در حین صحبت خود بنویسید. تأثیر خوبی ایجاد می کند و اعتماد مخاطب را جلب می کند. از م emotionalلفه احساسی در نوشتن خود غافل نشوید. تا زمانی که موضوع به مقاله تحلیلی مربوط نباشد ، احساسات خاصی از موقعیت نویسنده همیشه مثبت تلقی می شود و تمایل به توافق با او را ایجاد می کند.
