ارسال اسناد از طریق پست اکنون کاملاً رایج شده است - نیازی به بازدید از ساختمان های سازمان های ضروری یا ایستادن در صف های طولانی نیست. با پرینت و پر کردن برخی از اسناد ، می توان آنها را به آدرس ساختار دولت ارسال کرد ، و در حال حاضر سند به همان روشی پردازش می شود که اگر آن را با دست خود آورده اید. گزارش های مالیاتی تولید شده فدراسیون روسیه هم به طور منظم و هم از طریق پست الکترونیکی پذیرفته می شوند. در هر صورت ، گزارش در نرم افزارهای تخصصی برای این اهداف تولید می شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اگر تصمیم دارید اسناد را از طریق پست معمولی ارسال کنید ، یک پاکت متوسط خریداری کنید. پاکت های کوچک کار نمی کنند - گزارش یا در دو برابر تا می شود و در یک پاکت با اندازه متوسط ارسال می شود ، یا به صورت نیمه تا شده و در یک پاکت بزرگ ارسال می شود. اگر این گزارش صفحات زیادی طول بکشد ، شما باید یک پاکت بزرگتر یا حتی یک پاکت بسته بخرید - اگر گزارش چند صفحه ای قابل جمع نباشد. یک پاکت / پاکت "از طریق نامه الکترونیکی ثبت شده با شرح دقیق پیوست ها" ارسال می شود ، این لیست همچنین حاوی نام سازمان است. آدرس به شما کمک می کند از طریق پست ، نحوه و صدور موجودی کالا را بگویید.
گام 2
از قابلیت های نرم افزار حسابداری خود برای ارسال گزارش تولید شده از طریق ایمیل استفاده کنید. در این برنامه ، شما باید نوع گزارش "مالیات" را انتخاب کنید ، به صورت دستی گزارش را از یک پرونده پر کنید یا بارگیری کنید. پس از کلیک بر روی دکمه بررسی و ارسال ، گزارش از نظر خطا بررسی می شود. مرحله آخر ارائه سند است. این مرحله با کلیک روی دکمه "ارسال گزارش" و تأیید در پنجره ظاهر شده برای ارسال و امضای گزارش انجام می شود. سند رمزگذاری شده و از طریق ایمیل به اداره مالیات ارسال می شود.
مرحله 3
اگر نرم افزار عملکرد ارسال گزارش را نداشته باشد ، به جای انتقال ، یک عملکرد برای ذخیره گزارش به عنوان یک فایل بر روی دیسک سخت وجود دارد. تنها کاری که باید انجام شود این است که آدرس ایمیل اداره مالیات را از جزئیات مشخص شده ساختار دولت در داده های نرم افزار بازنویسی کنید و پرونده را با استفاده از هر برنامه استاندارد ایمیل ارسال کنید. گزارش به عنوان یک پرونده پیوست ضمیمه شده است ، متن نامه شرح مختصری از سند ارسال شده است ، آدرس یک آدرس ایمیل از پیش نوشته شده است که گزارشات مربوط به اداره مالیات به آن دریافت می شود.
