در بعضی موارد ، هنگامی که کارمند به دلایلی نمی تواند شخصاً برای یک دفتر کار حاضر شود یا به سادگی نمی خواهد به دنبال آن برود ، کارفرما حق دارد سندی را که فعالیت کار را تأیید می کند از طریق پست ارسال کند. برای این امر ، اطلاعیه ای تنظیم و به آدرس ثبت نام متخصص ارسال می شود. پس از دریافت پاسخ کتبی کارمند ، کتاب کار از طریق پست الکترونیکی با نامه ارزشمند ارسال می شود.
ضروری است
- - قانون کار فدراسیون روسیه ؛
- - فرم اطلاع رسانی ؛
- - پاکت نامه
- - اسناد کارمند ، از جمله دفتر کار ؛
- - اسناد شرکت
- - یک تلگرام از یک کارمند ؛
- - نامه ای از کارمند
دستورالعمل ها
مرحله 1
ماده 84 قانون کار فدراسیون روسیه ، حق کارفرما را با موافقت صاحب کتاب کار ، برای ارسال سندی درباره فعالیت کاری کارمند از طریق پست ، پیش بینی کرده است. برای این کار یک اعلان بنویسید. در آن درخواستی را بنویسید که شخصاً در شرکتی که سند در آن ذخیره شده برای کتاب کار ظاهر شود. گزینه دوم را برای دریافت سند - با یک نامه ارزشمند از طریق پست مشخص کنید. اخطار را در یک پاکت مهر و موم کنید ، روی آخرین آدرس ثبت نام کارمند یا آدرس محل اقامت او را بنویسید ، که در اسناد پرسنل نشان داده شده است. بر روی نامه مشخص کنید که پستچی باید به شما اطلاع دهد که اسناد به مخاطب تحویل داده شده است.
گام 2
منتظر پاسخ کارمند باشید. اگر دریافت نشده است ، لطفاً اعلان دیگری را به همین ترتیب ارسال کنید. سپس دفتر کار را به کارت شخصی کارمند وارد کنید. قانون کار تعهد کارفرما برای نگهداری اسناد مربوط به فعالیت کارگری تا 50 سال در بایگانی ها را پیش بینی کرده است. نزدیک ترین خویشاوند متخصص ممکن است برای کتاب کار ظاهر شود ، سند را با وکالت نامه دریافت کنید.
مرحله 3
با رضایت کارمند ، می توانید یک نامه ارزشمند را تنظیم کنید. اما رضایت شفاهی کافی نیست ، لازم است که متخصص برنامه ای را با درخواست ارسال کتاب کار از این طریق ارسال کند. نامه استعفا کارمند را می توان از طریق تلگرام نیز ارسال کرد. دومی به عنوان بیانیه عمل می کند (در صورت عدم وجود) ، امضای کارمند توسط اپراتور تلگراف تأیید می شود ، که برای رسمیت یافتن به پایان کار ، کافی است کتاب کار را به آدرس مشخص شده در تلگرام ارسال کنید.
مرحله 4
به اداره پست بیایید ، اسنادی را که برای کارمند ارسال شده موجودی کنید. هزینه کتاب کار ارسالی را تخمین بزنید. پاکت را مهر و موم کنید ، آدرس متخصص را که در تلگرام ، پاسخ نامه نشان داده شده است ، روی آن بنویسید. نامه ارزشمندی به مخاطب تحویل داده می شود و پس از آن به شرکت در قالب ابلاغیه ای ابلاغ می شود که در صورت بروز اختلاف کار می تواند اختیار کارفرما را بیشتر تأیید کند.
