هنگام حل مسائل رسمی ، شهروندان باید درخواست ها ، شکایات و نامه ها را به مراجع مختلف بنویسند. تماس با سازمان های حقوقی یا اشخاص باید به آدرس محل رسمی آنها هدایت شود. بعضی اوقات درخواست ارسالی برای مدت زمان نامعقولی توسط سازمان در نظر گرفته می شود یا حتی معلوم می شود که آنها اصلاً هیچ برنامه ای ندارند. در این شرایط ، شخص اغلب باید اثبات کند که بیانیه بوده است. و اگر از قبل از شواهد مراقبت نکنید ، انجام این کار غیرممکن است. برای جلوگیری از این پیشرفت باید اقدامات احتیاطی متعددی انجام شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
هنگام نوشتن یک برنامه برای سازمان ، نام و آدرس کامل آن را در "عنوان" ذکر کنید. اگر شرکت چندین آدرس داشته باشد ، کلیه مکاتبات باید به آدرس فیزیکی سازمان انجام شود.
گام 2
یک بیانیه در دو نسخه بیان کنید ، که یکی از آنها برای شماست. تاریخ را امضا کنید و آن را امضا کنید. درخواست را به دفتر پذیرش سازمان مخاطب ببرید. آن را به دبیر سازمان یا دفتر تحویل دهید. حتماً از شما می خواهد تعدادی اسناد ورودی را به برنامه اختصاص دهید. کارمند دریافت کننده باید یک علامت پذیرش ، تاریخ فعلی و امضای خود را بر روی کپی از برنامه شما ضمیمه کند.
مرحله 3
اگر سازمان به هر دلیلی از تأیید نسخه برنامه شما امتناع ورزد ، ترک درخواست آنها فایده ای ندارد. از آنجا که ، اگر آنها خودداری کنند ، شما نمی توانید اثبات کنید که آنها درخواست شما را دریافت کرده اند.
مرحله 4
درخواست خود را با تأیید رسید از طریق پست الکترونیکی به آدرس سازمان ارسال کنید. برای انجام این کار ، فرم خاصی را در نامه پر کنید ، جایی که علاوه بر اطلاعات اجباری ، شرح مختصری از نامه را نشان دهید. اصل گفته خود را در دو یا سه جمله بنویسید. بنابراین ، سازمان تضمین می کند که درخواست شما را دریافت کند و تأیید این امر رسید برگشت نامه با شرح مختصر است.
مرحله 5
داشتن یک نسخه دوم امضا شده از بیانیه با تاریخ پذیرش یا اطلاع از دریافت نامه با یک تاریخ خاص ، دلیل غیر قابل انکاری است که بیانیه توسط شما نوشته شده است.
