تأیید اصالت اسناد اغلب ضروری است. به عنوان مثال ، هنگام مسافرت به خارج از کشور و درخواست کار در آنجا ، باید مدرک تحصیلی خود را تأیید کنید. همچنین ، هر از گاهی نیاز به تأیید اصالت سایر اسناد ، از جمله اسناد الکترونیکی در روسیه وجود دارد. با این حال ، همه نمی دانند که چگونه این کار را انجام دهند.
شرایطی اغلب به وجود می آید که لازم باشد صحت اسنادی را که به صورت نسخه های کپی یا به صورت نسخه ارائه می شوند یا با نوع معمول ثبت نام مطابقت ندارند ، تأیید کنیم.
اول از همه ، اگر این اسناد روسی داخلی است و در داخل کشور استفاده می شود ، به عنوان مثال شناسنامه یا انواع دیگر کاغذ ، می توانید از خدمات یک دفتر اسناد رسمی استفاده کنید. برای انجام این کار ، به سند اصلی نیاز دارید که باید با آن به دفتر اسناد رسمی بروید تا تمام علائم مناسب را دریافت کنید. دفتر اسناد رسمی اصل و نسخه و مهر را بررسی می کند و سند را تأیید می کند.
هنگام تأیید اسناد ، دفتر اسناد رسمی جزئیات را در نسخه اصلی و نسخه ها بررسی می کند ، تاریخ تهیه یا پذیرش اسناد را بررسی می کند ، امضاهای مقامات را تأیید می کند ، مهرها را نگاه می کند. مشکلات در تأیید اصالت سند تنها در صورتی ممکن است رخ دهد که نسخه ای از سند ارائه شده با صلاحیت این نهاد مطابقت نداشته باشد ، صدور آن بر خلاف قانون و غیره انجام شده باشد.
باید در نظر داشت که برای انجام روشی مانند بررسی اصالت سند ، باید مبلغی را به میزان تعیین شده در دفتر اسناد رسمی پرداخت کنید.
اگر لازم است صحت اسنادی که در خارج از کشور صادر شده اند را تأیید کنید ، به یک طرح کمی متفاوت نیاز خواهید داشت. از جمله اسنادی که نیاز به تأیید صحت در این شرایط دارند شامل سند ازدواج ، اسناد مربوط به تحصیلات خارج از کشور و غیره با استفاده از آپوستیل می توانید اصالت چنین مقالاتی را اثبات کنید. این نوعی ترجمه محضری سندی است که با مهر و موم لازم ، امضاها و نشانه ای از شخصی که صحت اطلاعات را تأیید کرده است ، تأیید می شود.
برای به دست آوردن آپوزیل ، باید با ارائه یک سند هویت ، با درخواست متناظر به ارگان های رسمی مراجعه کنید. برای ثبت هزینه آپوستیل قطعاً به رسید پرداخت شهریه نیاز خواهید داشت. برای هر سندی که می خواهید تأیید کنید ، چنین احراز هویتی لازم است.
باید در نظر داشت که برای اسنادی که به کشورهای دیگر عضو کنوانسیون لاهه صادر می کنید ، همچنین باید در اسناد آپوزیتل صادر کنید ، فقط در روسیه.
اسناد الکترونیکی همچنین می توانند از نظر صحت بررسی شوند - این چشم انداز مورد علاقه بسیاری از تاجران است که به تجارت در اینترنت روی می آورند. برای این کار ، از یک امضای الکترونیکی دیجیتال استفاده می شود ، که تضمین اصالت قرارداد است ، که روی رایانه تنظیم شده ، اما چاپ نشده است. امروز ساخت چنین امضای دیجیتال چندان دشوار نیست. اما به طور قابل توجهی روند جریان اسناد را بین دو شرکت ساده می کند و در پیک که معمولاً اسناد را برای امضا حمل می کند ، صرفه جویی می کند.
