اگر کارمندی به دلایلی اسناد ارائه شده به وی را قبول نکند ، مهم است که یک کارمند پرسنلی از نظر قانونی این واقعیت را ثبت کند. برای این امر ، شاهدان درگیر می شوند و اقدام مناسب برای امتناع از دریافت سند تنظیم می شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
در بالای یک ورق A4 در مرکز خط ، نام کامل سازمان را مطابق با منشور شرکت نشان دهید. اگر شرکت دارای فرم سربرگ مصوب برای نامه ها و اسناد تجاری است ، با کپی کردن عنوان از آن استفاده کنید. در صورت لزوم ، آدرس های حقوقی و واقعی ، تلفن ، نمابر ، ایمیل را بنویسید.
گام 2
در یک خط جدید ، نام نامه "قانون شماره _ در مورد امتناع از دریافت اسناد" را بنویسید. لطفاً مکان و تاریخ تدوین را در زیر مشخص کنید: شهر ، تاریخ ، ماه و سال جاری.
مرحله 3
در متن متن عمل ، نام خانوادگی ، حروف اول و موقعیت کامپایلر را بنویسید و همچنین اطلاعات مربوط به شاهدان درگیر را نشان دهید. نقش آنها را می توان کارکنان سرویس پرسنل یا کارمندان واحدی که در آن شخصی که اسناد را قبول نمی کند در آن ذکر شده است ، بازی کند. حداقل دو شاهد را برای تهیه گزارش بیاورید و برای جلوگیری از اقدامات ناخوشایند در کمیسیون حل اختلاف کار ، افراد بی علاقه و آگاه را برای نقش شاهد انتخاب کنید.
مرحله 4
تاریخ تحویل سند را مشخص کنید. در صورت لزوم زمان و مکان اقدام را مشخص کنید. نام ، شماره ، تاریخ صدور سندی را که کارمند از پذیرش آن امتناع می ورزد ، ذکر کنید. اسنادی را که الزامات انتقال را ارائه می دهند ، مشخص کنید: دستورات ، استانداردهای تأیید شده ، دستورالعمل ها ، منشور سازمان و غیره. توضیحات شفاهی کارمند را در بیانیه رد منعکس کنید اگر وی بدون توضیح دلایل از دریافت سند خودداری کرد ، در این باره مطلبی را وارد کنید.
مرحله 5
در صورت لزوم ، دستکاری های بیشتر با سندی را که در دست افسر منابع انسانی باقی مانده است ، توصیف کنید: نحوه و محل ذخیره سازی نسخه ، نحوه ارسال آن از طریق پست ، که مسئول ذخیره سازی بیشتر و انتقال احتمالی به اشخاص ثالث خواهد بود.
مرحله 6
وارد کننده و شاهدان تدوین را امضا کنید. رمزگشایی از حروف اول و عنوان. اگر کارمندی که اسناد را قبول نمی کند از امضای این عمل امتناع می ورزد ، یادداشت کرده و آن را با امضای خود و شاهدان گواهی کنید.
