اگر دائماً یک روز کاری ندارید و به طور مداوم مجبورید در حالت اضطراری کار کنید و بعد از کار بمانید تا کارها را تمام کنید ، پس باید این وضعیت را تجزیه و تحلیل کنید. احتمالاً این اتفاق نمی افتد زیرا شما کارهای زیادی برای انجام کار دارید. دلیل این امر ممکن است این باشد که شما نمی دانید چگونه می توانید برنامه ریزی فردی را برای زمان کار خود تنظیم کنید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
فقط کافی نیست لیستی از کارهایی که قرار است طی یک روز انجام دهید را برای خود مشخص کنید. یک برنامه فردی باید با توجه به اینکه عملکرد شما در طول روز تغییر می کند و به عنوان مثال ، در صبح و در ساعت های خاص بعد از ظهر تغییر می کند ، حداکثر است. شما خودتان را بهتر می شناسید ، بنابراین این دوره های افزایش کارایی را شناسایی کنید. در برنامه آن کارهای روزمره را در نظر بگیرید که باید در یک زمان کاملاً موافق انجام دهید.
گام 2
لیست کارهای روزانه خود را مرور کرده و مواردی را که به حداکثر تمرکز نیاز دارند اولویت بندی کنید. آنها را برای ساعتهایی برنامه ریزی کنید که می توانید با عملکرد بالا به رخ بکشید. سعی کنید تا حد امکان از آنها استفاده کنید و حواس او را پرت کنید ، تمرکز خود را حفظ کنید و از همکاران خود بخواهید حواس شما را پرت نکنند.
مرحله 3
کارهای بزرگ و مشابه را به صورت بلوکی تشکیل دهید ، این امر به شما کمک می کند تا وقت را برای بازسازی از دست ندهید. چنین سازمانی از کار بر اساس "نوار نقاله" به استفاده کارآمدتر از زمان کار کمک می کند. هنگام تغییر فعالیت ها ، کمی استراحت کنید - چای بنوشید یا فقط چند دقیقه حواستان را پرت کنید تا "آزاد" شود.
مرحله 4
اگر روی یک پروژه بزرگ و بلند مدت کار می کنید ، نباید آن را به بعد موکول کنید. کار بر روی آن را در برنامه روزانه خود بگنجانید و هر روز مقداری از آن کار را انجام دهید. بعد از مدتی ، نتایج مشخصی دریافت خواهید کرد که انگیزه ای برای تکمیل مراحل باقی مانده است. بنابراین ، شرایط اضطراری را از بین خواهید برد و علت عصبی شدن و استرس را از بین خواهید برد.
مرحله 5
درصورتی که سفارش مهلت مشخصی نداشته باشد ، خودتان آن را نصب کنید و به طور سیستماتیک روی اجرای آن کار کنید. مواردی که می توانند به سرعت حل شوند ، فوراً این کار را انجام دهید - پس از همه ، شما هنوز هم از قبل با آنها آشنا می شوید. در صورت امکان ، بلافاصله پس از خواندن نامه تجاری یا آشنا شدن با سفارش ، پاسخ دهید یا سفارش را کامل کنید.
