صبح باید سریع کار دیروز را تمام می کردی. رئیس بررسی کرد و در آخرین لحظه خواست چیزی را برطرف کند. سپس مذاکرات مهمی با مشتری انجام شد و نیمه دوم روز معمولاً در مکالمات تلفنی بی پایان و دویدن به سر می برد ، حتی مجبور بودید یک ساعت تأخیر کنید. صبح 10 دقیقه را کنار هم بگذارید و یک برنامه کاری برای آن روز تنظیم کنید و همه چیز راحت تر خواهد شد!
دستورالعمل ها
مرحله 1
با اولویت بندی کلی شروع کنید. مطمئناً پروژه های فوری و کمتری دارید. همچنین ، تجربه شما احتمالاً می تواند به شما بگوید که کدام یک از پروژه ها بیشتر وقت گیر و وقت گیر هستند و می توان سریعاً آنها را انجام داد. به طور طبیعی ، موارد اول را برجسته کنید. مهمترین آنها هستند.
گام 2
کار بر روی هر پروژه ، به عنوان یک قاعده ، طبق یک الگوریتم خاص انجام می شود و شامل مراحل است. خوب است که هنگام ظهور هر پروژه جدید ، حداقل تقریبی ، چنین الگوریتمی را گام به گام تجویز کنید.
بگذارید بگوییم:
1. لیستی از اسناد را که از مشتری درخواست می شود ، تهیه کنید.
2. درخواست اسناد از مشتری.
3. اسناد را تجزیه و تحلیل کنید.
4. جلسه جدیدی ترتیب دهید و در مورد مشکلات و راه حل ها بحث کنید.
5. نتیجه گیری را تهیه کنید.
طبیعتاً انجام هر یک از این مراحل بیش از یک روز به طول می انجامد. بر این اساس ، چنین مرحله ای باید به واحدهای کوچکتر تقسیم شود. آنها همچنین باید در برنامه روزانه گنجانده شوند. به طور کلی ، برنامه شما باید تا حد امکان مشخص باشد ، بدون مواردی مانند "سرانجام با پروژه NN مقابله کنید".
مرحله 3
موارد مهم و فوری را برجسته کنید. آنچه مهم است همیشه فوری نیست و بالعکس. چنین انتخابی به شما کمک می کند تا با دقت بیشتری زمان صرف شده برای هر مورد از برنامه شما و فاصله زمانی که شما آن را انجام خواهید داد (بلافاصله ، قبل از ناهار ، در اواخر بعد از ظهر ، و غیره).
مرحله 4
بدیهی است که بهتر است این کار را با انجام کارهایی شروع کنید که هم برای شما ضروری و هم ضروری هستند. به عنوان مثال ، برخی از شرایط بحرانی ، "سوزاندن" نظم. پس ارزش این است که به سراغ موضوعات مهم برویم - توسعه یک مفهوم جدید ، تهیه پیش نویس توافق نامه. این دیگر راه حلی برای مشکلات خاص نیست ، بلکه مدلسازی یک وضعیت ، برنامه ریزی بلند مدت ، یعنی همه مواردی است که در آینده نتایج قابل توجهی به همراه خواهد داشت. آنها معمولاً بیشتر وقت ها را می گیرند که خوب است!
مرحله 5
در مورد موارد فوری یا غیر فوری ، اما نه مهم ، بگذارید "برای بعد" باقی بمانند ، حتی اگر این امر در رابطه با آنچه فوری به نظر می رسد عجیب است. اگر موضوع فوری است ، بگذارید در اسرع وقت انجام شود ، اما به ضرر موارد مهمتر نیست. همانطور که تمرین نشان می دهد ، زمان زیادی صرف چیزی می شود که به نظر می رسد نیاز به پاسخ سریع دارد (به عنوان مثال مکاتبه) ، اما به طور کلی اهمیت چندانی ندارد.
مرحله 6
البته ، اوضاع پیرامون ما دائماً در حال تغییر است و ما همیشه قادر به پیروی از برنامه خود نیستیم. با این حال ، واقعیت برنامه ریزی روزانه به تدوین س questionsالاتی که برای ما مهم هستند و تعیین اولویت ها کمک می کند. علاوه بر این ، داشتن یک برنامه احتمال فراموشی هر شغلی را در شلوغی کاهش می دهد.
