بهتر است از چندین نوع کاغذ اداری استفاده کنید ، مناسب ترین گزینه را برای هر واحد یا هر گروه از تجهیزات اداری که در گردش کار دخیل هستند ، انتخاب کنید. شما می توانید براساس کلاس اختصاص داده شده به مقاله یا با توجه به لیست های دقیق پارامترهایی که ویژگی های مقاله را به تعداد توصیف می کنند ، انتخاب کنید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اگر کاملاً وقت ندارید که با تجزیه و تحلیل خصوصیات کاملاً بیشمار کاغذهای اداری کنار بیایید ، طبق کلاس کیفی که به آن اختصاص داده شده است ، راهنمایی شوید. چهار مورد وجود دارد - سه مورد با حروف لاتین A ، B ، C مشخص شده اند و یکی دیگر با نام "کلاس اقتصادی" است. بالاترین پارامترها با کلاس A مطابقت دارند و کمترین آنها صرفه اقتصادی است. یک یا چند امتیاز می تواند به نامه اضافه شود - این بدان معنی است که در برخی پارامترها مقاله از الزامات این کلاس بیشتر است. به عنوان مثال ، برای ساده ترین دستگاه کپی رومیزی ، کاغذ با درجه اقتصادی کفایت می کند. برای دستگاه کپی با بهره وری متوسط (حداکثر 35 نسخه در دقیقه) ، باید کاغذ کلاس C بخرید ، اگر تعداد نسخه از 180 در دقیقه بیشتر نشود ، کاغذ با علامت B مناسب است و تجهیزات تولیدی بیشتر نیاز به استفاده دارند کلاس A
گام 2
با توجه به پارامترهای مشخص شده روی بسته ، می توانید کاغذ و با دقت بیشتری انتخاب کنید. یکی از اصلی ترین ها - تراکم - باید در محدوده 80 تا 95 گرم در متر مکعب باشد. کاغذ با کیفیت بالاتر شاخص بالاتری دارد - برای کاغذ روزنامه این پارامتر 50 گرم در متر مکعب ، برای نوشتن کاغذ - 65 گرم در متر مربع است و بیشترین مقدار آن 200 گرم در متر مربع است.
مرحله 3
شاخص دیگر درجه سفیدی است. طبق استاندارد ISO می توان آن را به صورت درصد بیان کرد. کاغذی را انتخاب کنید که ارزش آن حداقل 90٪ باشد ، و برای مواد ارائه با کیفیت بالا باید حتی بیشتر باشد.
مرحله 4
پارامتر دیگر نیز در درصد - رطوبت اندازه گیری می شود. این تعیین می کند که احتمال گرفتگی کاغذ در دستگاه های کپی و چاپگرهای اداری چقدر است. کاغذی با کمترین مقدار ممکن انتخاب کنید - مقداری که بیشتر از 5.3٪ نباشد ، قابل قبول است.
مرحله 5
برای چاپ دو طرفه ، میزان شفافیت ورق ها مهم است - این پارامتر باید توسط چشم تعیین شود. و برای ایجاد اسناد با تصاویر رنگی با استفاده از چاپگرهای عکس جوهر افشان ، بهتر است از کاغذ مخصوص استفاده کنید - به شما امکان می دهد بهترین کیفیت را داشته باشید و عمر دستگاه را افزایش دهید.
