برنامه ریزی به تعیین اهداف جدید و دستیابی به آنها کمک می کند. به راحتی می توان در یک صفحه خاص نمایش بصری از موارد ضروری داشت. تخته های سفید مانند اینها برای تهیه جدول ، نمودار ، سوابق تجاری عالی هستند - هر آنچه برای برنامه ریزی مورد نیاز است.
چندین تابلوی اساسی برنامه ریزی وجود دارد. تخته سفید مغناطیسی و تخته چوب پنبه را می توانید در فروشگاه پیدا کنید. در صورت تمایل ، می توانید یک گچ مدرسه نیز خریداری کنید ، اما این گزینه چندان مناسب نیست و علاقه مندان به سبک یکپارچهسازی با سیستمعامل را دوست دارد
برای صفحه نشانگر مغناطیسی باید به ترتیب آهن ربا و نشانگر و همچنین اسفنج پاک کن خریداری کنید. تخته چوب پنبه فقط به مجموعه ای از دکمه های رنگی نیاز دارد و می توانید برنامه ریزی را شروع کنید.
برنامه ریزی استراتژیک و تاکتیکی است. برای برنامه های فردی ، اصطلاحات تاکتیکی از 1 هفته تا 1 ماه و موارد استراتژیک - از 1 ماه تا 1 سال است. بنابراین ، از قبل در نظر بگیرید که چه نوع برنامه ریزی را بیشتر انجام می دهید. برای یک تاکتیک ، بهتر است یک صفحه نشانگر مغناطیسی انتخاب کنید ، برای استراتژی برای یک دوره طولانی ، یک صفحه چوب پنبه مناسب است.
نحوه استفاده از تابلوی برنامه ریزی
اول از همه ، تخته باید آویزان شود تا تمام جزئیات اصلی از محل کار به راحتی دیده شود. برای برنامه ریزی فردی ، بهتر است جهت عمودی را انتخاب کنید - به صورت افقی ، و برای برنامه ریزی تیمی در محل کار ، منظره - به صورت عمودی اغلب مناسب است.
صرف نظر از مواد و نوع تابلویی که انتخاب می کنید ، تصاویری را به آن متصل کنید که ارزش های شما را تجسم می کند. به عنوان مثال: عکس از اقوام و دوستان ، تصویر یک فلش به سمت بالا ، پله ها و سایر نمادها که نماد رشد شخصی یا شغلی است ، یک تصویر از یک خانه دنج و غیره.
چنین تجسمی نه تنها شما را شاد می کند ، بلکه به شما در جلوگیری از تحمیل اهداف و اهداف دیگران به شما کمک می کند.
موارد زیر برای تخته های چوب پنبه معمول است:
- در بالای تابلو ، تصاویر را سنجاق کنید تا اهداف را تجسم کنید ، زیرا زمان برنامه ریزی معمولاً طولانی مدت است - این به شما کمک می کند بعد از ماه ها به خاطر بیاورید که کجا می روید. مهم است که اهداف ، هرچند طولانی مدت ، را با ارزش های خود اشتباه نگیرید.
- در وسط تخته سفید تقویم هایی را با رویدادهای برنامه ریزی شده برای ماه جاری ، برنامه کلاس ها و اطلاعات زمینه مشابه ترتیب دهید.
- قسمت پایین را برای یادداشت های چسبناک با کارهایی که تکمیل آنها چند روز طول می کشد ، آزاد بگذارید. بهتر است آنها را روی صفحه چوب پنبه با دکمه ها ثابت کنید تا در نامناسب ترین لحظه آنها را از دست ندهید.
- گزینه استفاده از تخته به عنوان هدف دارت دارت فقط در نگاه اول ناامیدکننده به نظر می رسد. این ترشح به کاهش استرس و حتی پرتاب دارت کمک می کند تا تعیین کند که اگر تمایلی برای اولویت بندی ندارید ابتدا با کدام کار مقابله کنید.
از آنجا که تخته سفید مغناطیسی با برنامه ریزی کوتاه مدت مشخص می شود ، موارد استفاده زیر مناسب است:
- در مرکز تخته سیاه ، تاریخ دقیق اجرای کار یا اتمام پروژه را بنویسید ، در موارد شدید ، مدت زمان فعلی.
- وسط و پایین تخته معمولاً یک لیست کارهای رنگی است. خوب است که در پایین یک برنامه هفتگی یا ماهانه داشته باشید.
- علاوه بر لیست کارها ، نشانگرهای موجود در صفحه می توانند به سرعت نوعی نمودار را ترسیم کنند که مهم است هم اکنون در مقابل چشمان شما باشد ، به عنوان مثال تعامل شرکت کنندگان در پروژه. در پایان مرحله بعدی ، نمودار به سرعت پاک می شود و اطلاعات اصلی ذخیره می شود.
- چنین صفحه ای برای ایده پردازی مناسب است - گزینه عالی دفتر ، بنابراین منطقی است که از پایه های سفت و سخت استفاده نکنید ، اما به راحتی قابل جدا شدن است ، که می تواند به سرعت جایگزین شود.
اگر تصمیم دارید از تخته گچی که قرن ها برای آزمایش برنامه ریزی شده استفاده کنید ، می توانید اطلاعات را به همان ترتیب روی یک نشانگر قرار دهید ، اما باید کارهای حل شده یک یا دو روزه را با یک مرطوب معمولی پاک کنید پارچه
