در شرکت های بزرگ ، هر راهنمای اقدام به صورت یادداشت تهیه می شود. اگرچه این کار باعث افزایش گردش کار در برخی مواقع می شود ، اما به شما امکان می دهد فعالیت های کارمندان را کنترل کنید.
ضروری است
2 برگ کاغذ
دستورالعمل ها
مرحله 1
به عنوان یک قاعده ، سازمان یک سوابق از سوابق یادداشت های خدمات را نگه می دارد. در یک سال تقویمی نگهداری می شود و به طور متوالی شماره گذاری می شود. قبل از نوشتن متن یادداشت ، باید در ژورنال ثبت شود و شماره مربوطه در عنوان سرویس نشان داده شود.
گام 2
در گوشه سمت چپ و بالای یادداشت ، مخاطب با نشان دادن موقعیت نشان داده شده است. نام خانوادگی را در حالت جنسی بنویسید. به عنوان مثال: رئیس سرویس حمل و نقل Kiselev I. V. در مرحله بعد ، نویسنده یادداشت یا کارمندی که از طرف وی تنظیم شده است نشان داده می شود. رایج ترین اشتباه وجود حرف اضافه "از" است. این بهانه را قرار ندهید ، در اینجا نیازی به آن نیست. فقط نام مبتکر را مشخص کنید: A. Yu. Peganova ، رئیس بخش تدارکات.
تاریخ یادداشت را در کنار شماره یادداشت نشان دهید. موضوع سرویس می تواند باشد ، اما ویژگی مورد نیاز نیست. اگر موضوعی وجود دارد ، آن را زیر شماره و تاریخ یادداشت نشان دهید.
مرحله 3
آنچه در زیر می آید متن است. یک یادداشت راهنمای هر اقدامی است ، بنابراین متن آن را با جزئیات غیرضروری سنگین نکنید. با عباراتی روشن و بدون ابهام ، نکته را بنویسید. مثال: "من از شما می خواهم که یک ماشین از تامین کننده" Gloomy Magpie "برای حمل و نقل به انبار مرکزی خارج از نوبت قرار دهید. حجم تخلیه - 14 تن. محصول - کمان سال نو. " در صورت نیاز به دریافت گزارشی از کار انجام شده ، این مورد را در متن سرویس نیز قید کنید. مثال: "من از شما می خواهم که پس از دریافت کالا از" مگس های مبهم "تا تاریخ 12-00/2011/2013 ، فاکتور ارسال کنید. در مورد فاکتورها به بخش تدارکات اطلاع دهید. در زیر یک امضا وجود دارد ، همیشه با رمزگشایی. یک نسخه از کتاب خدمات نزد نویسنده باقی مانده و در یک پوشه ثبت می شود ، نسخه دوم در برابر امضا به گیرنده داده می شود.
