محتوا و نحوه اجرای اسناد و مدارک تجاری که با فعالیت های هر بنگاه اقتصادی یا سازمانی همراه است ، توسط اسناد مربوطه و استانداردهای دولتی تنظیم می شود. یک نامه نامه به اسناد تجاری اشاره دارد ، بنابراین باید مطابق با شرایط طراحی شده توسط GOST R 6.30-2003 باشد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
نامه ای به همان شیوه نامه عادی تنظیم می شود. آن را روی سربرگ شرکت خود بنویسید ، که شامل نام کامل ، آدرس پستی ، جزئیات ، آدرس پست الکترونیکی ، نمابر تماس و شماره تلفن است.
گام 2
در گوشه بالا سمت راست ، مخاطب نامه ، نام خانوادگی و حروف اول وی ، موقعیتی که در آن قرار دارد ، سازمان ، آدرس آن را نشان دهید و شاخص شهرکی را که در آن قرار دارد فراموش نکنید.
مرحله 3
در خط موضوع نامه ، می توانید "نامه پوشش دهنده به اسناد ارسالی" را نشان دهید ، نیازی به عنوان عنوان نیست. آن را با آدرس سنتی شروع کنید: "عزیز …!". در مرحله بعد ، عبارت استاندارد "ما برای شما می فرستیم …" را بنویسید و نام کلی بسته اسنادی را که این نامه را به آن ضمیمه می کنید ، قرار دهید. در صورت لزوم ، مشخص کنید که این مستندات تحت چه توافق نامه ها یا درخواست هایی ارسال می شود.
مرحله 4
برای نامه نگاری های منظم تجاری می توان از یک نامه نامه نیز استفاده کرد. اگر پیام اضافی برای این مخاطب دارید ، می توانید آن را در بندهای دوم و سوم بنویسید.
مرحله 5
بسته به اینکه چند سند به این نامه پیوست شود ، کلمه "Attachment:" یا "Attachments:" را بنویسید. اگر سند به صورت منفرد است ، پس از آنکه دو نقطه از نام خود استفاده کرد ، نشان دهید که چند برگ از سند و در چند نسخه از آن ارسال شده است.
مرحله 6
اگر چندین سند وجود دارد ، لیست آنها باید به صورت یک لیست شماره دار تهیه شود ، هر شماره باید در یک خط جدید نوشته شود. بعد از رقم شماره ، نام سند ، تعداد برگها و نسخه ها را نشان دهید.
مرحله 7
نامه ای را که رسمی مجاز به امضای چنین نامه هایی است ، امضا کنید و امضای او را ضمیمه کنید و با مهر و موم شرکت تصدیق کنید.
مرحله 8
در پایین ، حتماً مجری این نامه جلدی ، نام خانوادگی ، حروف اول و شماره تلفن تماس را ذکر کنید.
