قوانین خاصی برای نوشتن نامه همراه وجود دارد که باید رعایت شود. هیچ الگویی جهانی برای انواع حروف وجود ندارد. با این حال ، با رعایت الزامات سبک کلی ، می توانید مقاله ای شایسته تهیه کنید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای ارسال بسته ای از اسناد اغلب از نامه ای استفاده می شود. این یک سبک کاملا رسمی تجاری طراحی شده است. خطاب به یک فرد یا سازمان خاص. اگر فرستنده شخص حقوقی باشد ، نامه اصلی باید روی سربرگ سازمان باشد. در متن نامه باید تاریخ خروجی ، شماره ثبت (مطابق با مجله خروجی تعیین شده) ، نام سازمان یا مخاطب (نام خانوادگی ، نام و نام خانوادگی کامل ذکر شود) مشخص شود. آدرس دهی مخاطب باید با کلمات شروع شود " عزیز … "- و سپس با نام و نام خانوادگی … متن نامه جلدی باید حاوی یک عنوان ، متن عمومی ، شامل لیستی از اسناد پیوست شده به نامه ، یک امضا باشد.اگر فرستنده نامه نامه شخص حقوقی باشد ، مهر و اطلاعات مربوط به پیمانکار (نام خانوادگی و حروف اول ، شماره تلفن تماس) لازم است.
گام 2
هنگام ارسال هرگونه پرونده ، نامه ، تصویر ، می توان نامه ای را به صورت الکترونیکی نیز تنظیم کرد. در این حالت ، نامه ای برای روشن شدن نکات دشوار ، تعیین مهلت یا افزودن چیزی تنظیم می شود. در یک پرونده جداگانه از برنامه ها ارسال شده است.
عنوان چنین نامه ای باید پاسخگوی س mainال اصلی باشد - "درباره چه؟" به عنوان مثال ، در مورد خرید ، در مورد یک کنفرانس و غیره
مرحله 3
شما می توانید متن جلد نامه را با عبارات زیر شروع کنید: "در رابطه با شرایط قرارداد شماره 1 مورخ 00.00.00 ، ما برای شما بسته اسنادی ارسال می کنیم …" ؛ "ما برای شما مواد تأیید ارسال می کنیم …" و غیره.
