در طی روابط کار ، برخی از کارفرمایان مجبور می شوند وظایف اضافی را به کارمندان خود تحمیل کنند ، به عنوان مثال در مورد تعطیلات کارمند اصلی. این اقدامات باید مستند باشد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اول از همه ، شما باید رضایت کارمند را برای پذیرش مسئولیت های اضافی دریافت کنید ، این در ماده 60.2 قانون کار فدراسیون روسیه ذکر شده است. برای این کار اعلانی را به نام وی صادر کنید. دلیل (مثلاً در رابطه با مرخصی کارمند اصلی) ، دوره تعویض را اینجا وارد کنید. سند را برای امضا به شخصی که به او خطاب شده است بدهید (امضای وی به معنی رضایت است).
گام 2
قوانین مربوط به تعیین موقت وظایف را در این مقررات بگنجانید. می توانید این شرط را در سند "قوانین خانه" ثبت کنید.
مرحله 3
حتماً قرارداد دیگری را برای قرارداد کار تنظیم کنید ، زیرا یکی از شرایط را تغییر می دهید (و گاهی اوقات چندین مورد). در اینجا ، مشخص کنید که دقیقاً چه چیزی به کارمند سپرده شده است. به عنوان مثال ، یک پیک در تعطیلات است. شما وظایف او را به منشی محول می کنید. در قرارداد اضافی ، بنویسید که کارمند باید با اسنادی کار کند ، یعنی: تحویل و دریافت آنها از طرف های مقابل ، مقامات و سازمان های دیگر.
مرحله 4
در قرارداد تکمیلی ، دوره جایگزینی را نیز نشان دهید. شما می توانید یک تاریخ خاص بنویسید ، یا به راحتی می توانید تعیین کنید که مسئولیت ها به زمان غیبت کارمند اصلی در محل کار تحمیل می شود.
مرحله 5
پرداخت را در همان سند ثبت کنید. به یاد داشته باشید که تعیین وظایف مستلزم کار اضافی است ، بنابراین نمی توانید هزینه آن را پرداخت کنید. حقوق اضافی را می توان به عنوان درصدی از حقوق ، یا به میزان مشخص نشان داد.
مرحله 6
دستور تحمیل مسئولیت های اضافی را صادر کنید. دولت فدراسیون روسیه فرم یکپارچه ای ایجاد نکرده است ، بنابراین خود آن را تهیه کنید و در سیاست حسابداری شرکت تصویب کنید. در اینجا همچنین دوره جایگزینی ، نام کامل نشان داده شده است. کارمندان ، و همچنین میزان پرداخت های اضافی. دستور بررسی را به کارمند بدهید.
