در جریان فعالیت اقتصادی شرکتها ، مدیران باید حسابداری را انجام دهند ، که بدون تهیه اسناد اولیه غیرقابل تصور است. گاهی اوقات شرایطی پیش می آید که یک کارمند هنگام پر کردن فرم ها اشتباه می کند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
قبل از اصلاح در هر سند اصلی ، بفهمید اصلاً قابل اصلاح است. برخی اشکال وجود دارد که اصلاحات در آنها غیرقابل قبول است ، مانند اسناد بانکی یا نقدی. همچنین ، شما نمی توانید در اسناد تشکیل دهنده تغییراتی ایجاد کنید.
گام 2
برای اصلاح هر سند اولیه (به عنوان مثال ، یک برگه حمل) ، اطلاعات تکراری را دوباره بررسی کنید. داده های غیر قابل اعتماد را با یک خط خط بزنید و به همین ترتیب امکان خواندن اطلاعات نادرست وجود دارد.
مرحله 3
اطلاعات صحیح را در کنار داده های نادرست اضافه کنید. بعدی "نوشتن اصلاح شده (درج متن جدید)" را بنویسید ، تاریخ ورودی تصحیح را وارد کنید. مطمئن شوید که موقعیت و داده ها (نام خانوادگی و حروف اول) کارمندی را که تغییر داده است نشان دهید. وی همچنین باید امضایی را در کنار آن قرار دهد. در زیر ، سند دوباره توسط کسانی که تغییرات را انجام داده اند امضا می شود.
مرحله 4
هرگز با یک مداد اصلاح کننده آغشته نکنید و یادداشت های نادرست را پاک نکنید. به یاد داشته باشید که سند باید منظمی و بدون "آلودگی" تهیه شود.
مرحله 5
اگر در سند نقدی اشتباهاتی (رسید نقدی ، رسید یا سایر موارد) مشاهده کردید ، این فرم را از بین ببرید. فرم های گزارش دقیق را لغو کنید ، یعنی تمام اطلاعات را با یک خط بزرگ خط بزنید و سپس "لغو" را در بالا بنویسید. چنین اسناد "غیرضروری" را در بایگانی ذخیره کنید.
مرحله 6
برای ایجاد تغییرات ، آنها را آشتی دهید. به عنوان مثال ، اگر در فاکتور ورودی نادرستی مشاهده کردید ، در مورد ایجاد تنظیمات با طرف مقابل که این سند به آن ارسال می شود ، بحث کنید. در این حالت ، تغییرات در دو نسخه انجام می شود: در نسخه ای که شما دارید و در نسخه طرف مقابل. معرفی تغییرات را با مهر سازمان تأیید کنید.
