دعوت به همکاری یک سند تجاری به صورت نامه است که می تواند به شرکت شما در یافتن شرکای تجاری ، مشتری و مشتری جدید کمک کند. فرصت های بالقوه ای که این شکل از ارتباطات تجاری و در واقع تبلیغات یک شرکت در بر دارد ، دعوت به همکاری را فرصتی مناسب برای معرفی خود به آن دسته از شرکت هایی می کند که هنوز خیلی در بازار شناخته نشده اند و اخیراً فعالیت خود را آغاز کرده اند..
دستورالعمل ها
مرحله 1
اگر شرکت شما تازه فعالیت خود را شروع کرده است یا چندی پیش فعالیت نکرده است ، وظیفه شما برقراری ارتباطات جدید و جستجوی بازارهای فروش جدید است. فرقی نمی کند شما به عنوان تولید کننده کالاها و خدمات عمل کنید یا به عنوان مشتری یا مصرف کننده بالقوه عمل کنید. وظیفه اصلی دعوت به همکاری ، علاقه به کسانی است که مورد علاقه شما هستند. بنابراین ، از نظر فرم و محتوا ، نباید جدا ، خنثی و به سادگی اطلاعاتی باشد ، بلکه باید به گونه ای باشد که شریک زندگی بالقوه شما درک کند که شما به او علاقه مند هستید و منتظر او هستید.
گام 2
متن دعوتنامه همکاری خود را به چندین بلوک اطلاعاتی تقسیم کنید. در مورد اول ، اطلاعاتی در مورد شرکت خود ارائه دهید - چه مدت کار می کنید ، چه کاری انجام می دهید ، چقدر در حال پیشرفت هستید. شخصی که این متن را می خواند باید بر اساس این داده ها نظر مثبت داشته باشد. او باید تصویری کامل از فعالیتهای شرکت شما ، اهداف آن و مناطقی که برای خود اولویت دارد ، بدست آورد.
مرحله 3
در قسمت دوم ، نیازهای خود را با همکاری مخاطب خود بیان کنید. اگر مخاطب خاص باشد و شما به خوبی با پیشنهادات بازار وی و مشخصات تولید آشنا باشید ، خوب است. متن باید به صورت مختصر درآید و خواننده را متقاعد کند که شرکت شما یک شریک ایده آل یا مصرف کننده خدمات شرکتش است.
مرحله 4
در پایان ، مزایای همکاری را که ارائه می دهید تأیید کنید. بد نیست اگر بتوانید از آنها با محاسبات اقتصادی و اعداد مشخص پشتیبان تهیه کنید.
مرحله 5
با طرح همکاری توجه به طراحی چنین نامه تجاری داشته باشید. فراموش نکنید که مخاطب را با نام و نام خانوادگی خطاب کنید. بررسی کنید متن بدون خطاهای املایی و سبک شناسی باشد و طراحی آن کاملاً مطابق با استانداردها باشد. این به منزله تأیید جدی بودن نیت شما و این واقعیت است که شرکت شما یک شریک تجاری محکم و قابل اعتماد است.
