توصیه می شود به طور دوره ای سازش تسویه حساب های متقابل در مورد تعهدات طرفین انجام شود. به عنوان یک قاعده ، آنها وضعیت تسویه حسابها را در پایان سال ، ماه یا یک دوره دیگر مشخص شده در قرارداد تعیین می کنند. عمل سازش در پایان رابطه قراردادی امضا می شود. عملی که توسط طرفین امضا شده است ، نه تنها برای طرفین ، بلکه برای دادگاه نیز دارای قدرت قانونی است. برای آشتی:
دستورالعمل ها
مرحله 1
طرف ذینفع ، بر اساس داده های حسابداری ، اسناد اولیه حسابداری ، پیش نویس قانونی را در دو نسخه آماده می کند ، امضا می کند و برای تأیید به طرف دیگر می فرستد.
گام 2
جزئیات این عمل شامل موارد زیر است: - تاریخ و محل تنظیم.
- شماره و تاریخ توافق نامه ای که در آن آشتی انجام می شود.
- نام طرفهایی که آشتی بین آنها انجام می شود.
- تاریخ ارتباط تسویه حساب های متقابل ، یعنی تاریخی که تمام پرداخت ها در نظر گرفته شده و تعهدات انجام شده است. در ابتدای سند ، مانده موجود در ابتدای دوره سازش نشان داده شده است. تراز افتتاحیه باید با عمل قبلی تأیید شود.
مرحله 3
متن حاوی معاملات درآمد و هزینه بین طرفین ، پیوند به سفارشات پرداخت ، فاکتورها ، گواهی پایان کار ، فاکتورها است.
مرحله 4
در پایان ، جمع کل جمع بندی می شود ، موجودی محاسبه می شود (تفاوت بین دریافت و هزینه).
مرحله 5
این قرارداد توسط رئیس و حسابدار اصلی امضا می شود ، به عنوان مسئول حسابداری در سازمان ، امضا با مهر تایید شده است.
مرحله 6
طرف دوم ، با دریافت این عمل ، با آن موافقت می کند ، یک نسخه را امضا می کند و پس می دهد. در صورت عدم توافق با داده های عمل ، تسویه اختلافات انجام می شود ، در این حالت ، عمل با مبلغی غیرقابل قبول امضا می شود.
