به دلیل عدم حضور مدیر کل در محل کار برای مدت زمان مشخص ، وی باید کارمند دیگری از شرکت را به عنوان سرپرست سازمان منصوب کند. برای انجام این کار ، تهیه یک توافق نامه اضافی برای قرارداد کار ، صدور دستور اختصاص وظایف شخص اول شرکت به این متخصص و همچنین نوشتن وکالت نامه برای حق امضای اسناد لازم است.
ضروری است
- - جدول کارکنان
- - اسناد شرکت ؛
- - مهر و موم سازمان ؛
- - اسناد کارکنان ؛
- - قرارداد کار؛
- - شرح وظایف مدیر ؛
- - فرم سفارش.
دستورالعمل ها
مرحله 1
معمولاً در زمان غیبت شخص اول شرکت ، وظایف وی باید توسط معاون مدیر انجام شود. اما اگر شخصی در سازمان وجود نداشته باشد ، رئیس باید شخص معین را منصوب کند.
گام 2
کارمندی را انتخاب کنید که در طول غیبت مدیر (رفتن به تعطیلات ، سفر کاری ، معلولیت موقت) وظایف خود را انجام دهد. معمولاً رئیس یکی از واحدهای سازه ای منصوب می شود. اطلاعیه ای را برای متخصص بنویسید ، در آن شما مسئولیت های شغلی را که وی برای شخص اول شرکت انجام می دهد ، نشان می دهید. مبلغ پرداختی اضافی را که پاداش ترکیبی از مشاغل خواهد بود ، وارد کنید.
مرحله 3
مدت تعیین شده برای انجام وظایف مدیر را تعیین کنید. در اعلان ، کارمند باید رضایت / عدم رضایت خود را برای تعویض سر اعلام کند. در هر صورت ، او نیاز به نوشتن بیانیه دارد. اگر کارمند تصمیم مثبتی را ابراز کند ، مطابق با اخطار ، باید دوره ، میزان پرداخت ، عنوان موقعیت ، عملکردی را که باید همراه با وظیفه شغلی خود انجام دهد ، مشخص کند. هنگامی که یک متخصص اختلاف نظر خود را با این ترکیب بیان می کند ، لازم است دلیل عدم امکان این کار را یادداشت کند.
مرحله 4
توافق نامه اضافی برای قرارداد کار کارمند تنظیم کنید ، که عملکرد عملکرد او را به همراه وظایف مدیر سازمان ترکیبی کند. شرایط را مطابق با اعلانی که برای کارمند هنگام ترکیب حرفه ها تنظیم شده است ، یادداشت کنید. از طرف کارفرما ، رئیس سازمان حق امضا دارد ، از طرف کارمند - متخصص منصوب شده توسط سرپرست مدیر کل شرکت.
مرحله 5
دستور انتصاب سرپرست را تنظیم کنید. دوره ای را که در آن کارمند موقعیت ها را ترکیب می کند مشخص کنید. لیستی از عملکردهای شغلی مدیر را که باید انجام دهد ، بنویسید. مبلغ پرداخت اضافی را که پاداش انجام وظایف شخص اول شرکت خواهد بود ، بنویسید. تاریخ آشنایی با سند را در سفارشی که در زمینه مورد نیاز وی برای قرار دادن امضای شخصی لازم است ، آشنا کنید. سند را با مهر شرکت ، امضای مدیر شرکت تأیید کنید.
مرحله 6
در مورد ترکیبی از موقعیت ها نیازی به درج در کتاب کار نیست. برای حق امضا برای مدیر عامل وکالت تنظیم کنید. مدت اعتبار سند را مشخص کنید. لیست اسنادی را وارد کنید که متخصصی که به عنوان رئیس سازمان فعالیت می کند حق امضای آن را دارد. باید در نظر گرفته شود که هنگام امضای اسنادی از ماهیت حقوقی ، حقوقی ، کارگری ، کارمند باید موقعیت خود را مطابق با جدول کارکنان نشان دهد ، نام خانوادگی ، نام خانوادگی ، نام خانوادگی ، امضای شخصی را قرار دهد. به هیچ وجه نباید "سرپرست مدیر" بنویسید ، زیرا چنین موقعیتی در اسناد پرسنل وجود ندارد.
