مناقصه روشی است برای انتخاب پیشنهادات از طرف پیمانکاران با انعقاد قرارداد بعدی با آنها به صورت رقابتی برای تأمین کالا ، ارائه خدمات یا انجام کار در شرایط از قبل اعلام شده ، در یک بازه زمانی مشخص. قرارداد باید با برنده مناقصه منعقد شود ، که به عنوان کسی شناخته می شود که بهترین شرایط را برای انعقاد قرارداد ارائه داده است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
آنالوگ روسی کلمه "tender" مناقصه و مزایده (مناقصه) است. آنها بسته هستند (تعداد شرکت کنندگان دقیقاً مشخص شده و ترکیب آنها محدود است) و باز (همه می توانند شرکت کننده باشند) ، همچنین در یک یا چند مرحله برگزار می شوند.
گام 2
شخصی که مایل به اعلام مناقصه است (ترتیب مناقصه ، مسابقه) در رسانه ها (مسابقه آزاد) تبلیغ می کند ، یا برای شرکت در مسابقه دعوت نامه می فرستد (مسابقه بسته) که تمایل به انعقاد توافق با آنها وجود دارد. در اعلامیه (دعوتنامه) ماهیت قرارداد آینده ، شرایطی که امکان انعقاد آن وجود دارد مشخص شده است.
مرحله 3
افرادی که مایل به شرکت در مسابقه هستند ، درخواست های خود را ارسال می کنند. آنها شرایطی را منعکس می کنند که می توانند با شخصی که مناقصه را اعلام کرده است توافق کنند. نکته اصلی این است که پیشنهاد دارای شرایط گفته شده اولیه است و در حالت ایده آل از آنها پیشی می گیرد.
مرحله 4
پس از پایان مهلت پذیرش درخواست های شرکت در مناقصه ، خود مسابقه برگزار می شود. کمیسیون پیشنهادات ارسالی را بررسی می کند ، بهترین ، سودآورترین را انتخاب می کند. شخصی که بهترین شرایط را ارائه می دهد به عنوان برنده شناخته می شود. طرف اعلام کننده مناقصه بدون هیچ توافقی با او توافق می کند.