مناقصه یک رقابت بسته است. به عبارت دیگر ، این روشی برای ارائه کالاها ، خدمات یا انجام کار شماست. با توجه به شرایط و ضوابط مندرج در اسناد مناقصه ، داوطلبان باید شرایط تحویل شخصی مطلوب را در کمیسیون مناقصه ارائه دهند. این قرارداد می تواند با برنده مناقصه منعقد شود ، كه بهترین پیشنهاد را برای برگزاركنندگان ارائه می دهد ، كه مطابق با الزامات اسناد مناقصه است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اصل مناقصه ارائه پیشنهادات کاملاً محرمانه در یک "پاکت بسته" است. در نتیجه ، شرکت کنندگان نمی توانند محتوای پیشنهادات را تغییر دهند. اطلاعات از نظر رقبا پنهان است و فقط در اختیار کمیسیون مناقصه قرار دارد.
گام 2
اسناد مناقصه شامل مجموعه ای از اسناد با شرایط مناقصه و قرارداد آینده ، یعنی قطعات تجاری و فنی است. در قسمت فنی ، شرایط اصلی قرارداد را شرح دهید ، اطلاعات کلی در مورد شی یا موضوع حراج و همچنین کارت های اطلاعات و دستورالعمل ها را برای تأمین کنندگان ارائه دهید ، جایی که باید روش تهیه و ارسال پیشنهادات رقابتی را مشخص کنید.
مرحله 3
همچنین الزامات مربوط به محتوای سفارش خرید را توصیف کنید: نام محصول ، برنامه و دامنه تحویل ، ارجاع به مشخصات و استانداردها. در صورت وجود ، نام ، نام خانوادگی و نام خانوادگی برگزار کننده مناقصه ، آدرس پستی وی (به طور کامل) ، شماره تلفن دفتر ، نمابر و آدرس پست الکترونیکی را ذکر کنید.
مرحله 4
در قسمت تجاری ، قیمت ها و روش های تعیین آنها ، برنامه ها ، شرایط و ضوابط پرداخت ، منابع اصلی تأمین مالی این قرارداد را ذکر کنید. همچنین می توانید در مورد ضمانت نامه های بانکی برای تحقق سفارش و شرایط پیشنهاد مناقصه از مشتری و همچنین الزامات مربوط به انواع خاصی از بیمه ، گزارش دهید.
مرحله 5
پس از اعلام مناقصه ، شما درخواست های شرکت - پیشنهادهای مناقصه - را دریافت خواهید کرد. کمیسیون برنامه های دریافتی را ارزیابی می کند. این احتمال وجود دارد که برخی از آنها به دلیل عدم رعایت الزامات رد شوند و در مسابقه پذیرفته نشوند. شرکت کنندگان در مناقصه برای دریافت مناقصه در بین خود رقیب هستند. برنده شرکت کننده ای است که بهترین پیشنهاد را از نظر کیفیت ، قیمت پایین و حداقل زمان اجرای سفارش ارائه داده است.
