وقتی یک شرکت یا سازمان به دریافت موجودی کالا یا پول نقد از شرکای خود نیاز دارد ، وکالت نامه رسمی به نام کارمند مسئول انجام این اقدامات تنظیم می شود. اداره حسابداری مسئول اجرای صحیح و صدور وکالت نامه است.
ضروری
- - فرم وکالت نامه ،
- - گذرنامه کارمند
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای این اهداف ، از "فرم M-2 a" یکپارچه استفاده می شود. مطمئن شوید که در سر سند نام کامل و OKPO شرکت ، شماره سریال و تاریخ صدور آن و همچنین مدت اعتبار وکالت نامه (15 روز) ذکر شده است.
گام 2
نام کامل پرداخت کننده ، آدرس پستی سازمان ، حساب جاری آن ، نام بانک پرداخت کننده ، مشخصات گیرنده را ذکر کنید. اگر پرداخت کننده و مصرف کننده یک سازمان هستند ، در قسمت "مصرف کننده" "همان" را بنویسید. در صورت نیاز به تهیه کالا و مواد از تأمین کننده ، قسمت مربوطه را پر کنید.
مرحله 3
در قسمتهای مربوطه مشخصات گذرنامه کارمندی را که مجاز به دریافت کالا یا وجوه است وارد کنید ، نام کامل وی را نشان دهید.
مرحله 4
نام ، شماره و تاریخ سندی را که طبق آن برای دریافت کالا و مواد نیاز دارید وارد کنید. این می تواند یک فاکتور پرداخت شده ، یک دستور پرداخت ، یک فاکتور برای تحویل محصولات با تاریخ پرداخت به تعویق افتاده باشد.
مرحله 5
لیستی از اقلام موجودی را که باید با وکالت نامه دریافت کنید بنویسید. از کارمند بخواهید یک نمونه امضا در قسمت مناسب ایجاد کند.
مرحله 6
وکالت نامه را امضا کنید ، توسط حسابدار ارشد و رئیس سازمان تأیید می شود.
مرحله 7
برای ارائه گزارش در مورد وکالت نامه ، در صورت قدرت ، یک سند نقدی را که گواهی تحویل پول به صندوقدار یا بانک است (رسید نقدی یا دستور پرداخت برای انتقال وجوه) ، یا یک فاکتور ورودی به انبار ضمیمه کنید. وکیل برای دریافت کالا و مواد صادر شد.
