مکمل حقوق به کارکنانی اختصاص می یابد که لیست وظایف کاری آنها گسترش یافته است. در این حالت تهیه یک قرارداد مناسب ضروری است که کارمند باید خود را با آن آشنا کرده و امضای خود را روی آن قرار دهد.
ضروری
- - قانون کار فدراسیون روسیه ؛
- - فرم سفارش برای پرداخت اضافی ؛
- - قانون نظارتی محلی ؛
- - شرح شغل ؛
- - اسناد شرکت ؛
- - مهر سازمان.
دستورالعمل ها
مرحله 1
مطابق با الزامات قوانین روسیه و مقررات شرکت خود ، توافق نامه جمعی یا مقررات محلی تنظیم کنید ، که حاکی از میزان پرداخت برای انجام هر گونه کار در هنگام ترکیب حرفه ها یا افزایش حجم کار است. لطفا توجه داشته باشید که افزایش حجم کار و ترکیب مجاز است ظرف مدت بیش از یک ماه و فقط با رضایت کارمند صادر شود.
گام 2
با کارمندی که می خواهید کمک هزینه به او اختصاص دهید ، توافق کنید. به عنوان مثال ، اگر وظیفه رئیس حسابدار در طول تعطیلات دومی به او سپرده شود ، این باید افزایش حجم کار باشد. انتقال هرگونه مسئولیت به وی به طور مداوم کار پاره وقت محسوب خواهد شد. در توافق با کارمند ، ذکر وظایف ، مهلت اجرای آنها ضروری است و او باید دستورالعمل ها را بخواند و رضایت خود را امضا کند. سند را با امضای رئیس یا شخص مجاز خاص تأیید کنید ، مهر سازمان را بزنید.
مرحله 3
بر اساس توافق نامه منعقد شده با کارمند ، دستوری تنظیم کنید. در قسمت بالای آن نام کامل و مختصر سازمان را ذکر کنید ، شماره سند و تاریخ فعلی را قرار دهید. موضوع سفارش باید منعکس کننده یک پرداخت اضافی به کارمند باشد ، و در زیر - نام و موقعیت او مطابق جدول کارکنان.
مرحله 4
تاریخ شروع و پایان پرداخت های اضافی ، لیستی از وظایف کارمند را در قسمت اداری سند قید کنید. مقدار دقیق کمک هزینه ای که کارمند دریافت می کند را بنویسید و سپس سند را با امضای مدیر و مهر شرکت تأیید کنید. دستور آشنایی را به کارمندی که پرداخت اضافی دریافت می کند ، منتقل کنید ، او همچنین باید با سند آشنا شود و امضای خود را روی آن قرار دهد.
