شرایط معمولاً زمانی بوجود می آید که کارفرما ، به یک دلیل یا دلیل دیگر ، مجبور به جستجوی کارمندان سابق خود شود. این می تواند با مراجعه به پرونده شخصی کارمند ، که حداقل 75 سال در اسناد بایگانی شرکت ذخیره شده است ، انجام شود. پرونده های شخصی کارمندان فدرال بر اساس فرمان شماره 640 ریاست جمهوری از 1 ژوئن 1998 ، کارمندان دولت و کارگران - مطابق با فرمان 609 از 30 مه 2005 انجام می شود.
ضروری
- - مشاغل خصوصی ؛
- - اعلامیه در رسانه ها ؛
- - برنامه برای FMS.
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای یافتن کارمندان سابق ، اسناد بایگانی را بیابید. مطابق بند 337 "لیست اسناد استاندارد" که پس از اخراج وی از شرکت به عنوان بخشی از پرونده شخصی کارمندان به بایگانی ارسال شده است ، موارد زیر برای ذخیره سازی در بایگانی باقی مانده است: پرسشنامه ، زندگینامه یا رزومه ، همه نسخه ها اسناد آموزش و پرورش ، کپی دستورات ، دستورات و سایر اسناد نظارتی مندرج در قانون کار. و همچنین شرح یا توصیه نامه از شرکت قبلی ، بیانیه ای که در هنگام استخدام ، گواهینامه ها و سایر اسناد مربوط به کارمند مستعفی نوشته شده است.
گام 2
با توجه به پرسشنامه ، زندگینامه یا رزومه ، شما می توانید آدرس خانه و آدرس محل اقامت واقعی ، شماره تلفن های تماس و سایر اطلاعات مورد علاقه خود را پیدا کنید ، که توسط آنها می توانید شخصاً با کارمند سابق تماس بگیرید و تمام مشاغل مورد علاقه خود را حل کنید.
مرحله 3
کلیه اطلاعات شخصی کارمندان شاغل و بازنشسته باید در گاوصندوق نگهداری شود. فقط نماینده مسئول منابع انسانی یا بایگانی مسئول می تواند به آنها دسترسی داشته باشد. هرگونه اطلاعات شخصی منوط به افشای اطلاعات نیست ، مگر در مواردی که با حضور حکم دادگاه توسط قانون تعیین شده است. اگر کارمند سابق شما به افرادی علاقه مند است که حکم دادگاه ندارند ، در نتیجه برای انتشار اطلاعات شخصی با مسئولیت کیفری روبرو هستید.
مرحله 4
اگر اسناد بایگانی به دلیل بلایای طبیعی ، آتش سوزی یا سیل از بین رفته باشد ، و شما باید با یک کارمند سابق تماس بگیرید ، پس می توانید از رسانه های محلی یا منطقه ای استفاده کنید و در آنها لیست تحت تعقیب کارمندانی را که در دوره های خاصی از شرکت شما کار می کنند تبلیغ کنید. زمان …
مرحله 5
اگر نام کارمندی را که به دنبالش هستید به یاد دارید ، به اداره مهاجرت فدرال مراجعه کنید ، گذرنامه خود را ارائه دهید. اگر دلیل جستجو معتبر باشد ، تمام اطلاعات مربوط به کارمند را دریافت خواهید کرد. اگر تمام اطلاعات بایگانی شده در مورد محل اقامت و شماره های تماس منسوخ شده باشند ، می توانید از همین روش استفاده کنید.
