پرونده شخصی کل حجم اسناد یک کارمند است که حاوی اطلاعات شخصی لازم در مورد کارمند و داده های مربوط به سابقه کار او است. پرونده شخصی برای هر کارمند به صورت جداگانه در یک پوشه جداگانه نگهداری می شود. برای اینکه پرونده شخصی کارمند امکان سیستم سازی راحت اطلاعات مربوط به کارمند را فراهم کند ، قوانین خاصی برای تشکیل آن وجود دارد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
به یاد داشته باشید که یک پرونده شخصی فقط برای کارمندان م institutionsسسات خدمات عمومی تشکیل می شود ، سایر کارفرمایان تصمیم می گیرند که امور شخصی را بنا به صلاحدید خود انجام دهند یا خیر. در همان زمان ، اگر تصمیمی در مورد مدیریت پرونده های شخصی کارمندان گرفته شد ، اسناد و مدارک باید مطابق با قوانین کار اداری تهیه شود.
گام 2
پرونده شخصی یک کارمند مستندات نسبتاً زیادی شامل مشخصات کارمند ، شرح حال ، توصیه ها و مشخصات وی ، اسناد مربوط به تحصیل و … را شامل می شود. یکی از ویژگی های ضروری پرونده شخصی کارمند ، موجودی داخلی اسناد پرونده است.
مرحله 3
یک فهرست داخلی از اسناد ایجاد کنید - این اولین سندی است که در پرونده سرمایه گذاری شده است. از آنجا که پرونده شخصی به ترتیب زمانی تشکیل می شود ، فهرست موجودی به همان ترتیب تنظیم می شود. بنابراین ، در ابتدا کل لیست اسنادی که هنگام استخدام از کارمند تهیه و دریافت شده است ، در فهرست موجودی ثبت می شود. در آینده ، پس از دریافت اسناد جدید ، اسناد را در پرونده تشکیل دهید و آنها را به ترتیب زمانی در فهرست موجودی خود وارد کنید.
مرحله 4
هنگام نگهداری پرونده شخصی یک کارمند ، به هر سند ثبت شده یک شماره سریال اختصاص دهید. صفحات را با شماره گذاری جداگانه برچسب گذاری کنید. علاوه بر این ، بسته به دسته سند ، یک نمایه ویژه به آن اختصاص دهید.
مرحله 5
هنگام وارد کردن داده ها به موجودی داخلی اسناد پرونده های شخصی ، اطلاعات مربوط به شماره سریال و فهرست هر سند ، نام کامل سند و تعداد ورق های موردی را که این سند اشغال می کند ، نشان دهید. برگه هایی را که موجودی کالا بر روی آنها انجام می شود جدا از آرایه کلی پرونده شماره گذاری کنید. موجودی داخلی را با امضای خود و متن آن که موقعیت را نشان می دهد تأیید کنید. پر کردن صحیح موجودی داخلی به شما امکان می دهد پرونده های شخصی کارمندان را منظم کرده و دسترسی به اطلاعات کارمند را راحت و کارآمد کنید.
