مالک بودن یک شرکت یا رئیس یک بخش ، غیرممکن است که همه وظایف مدیریتی را خودش انجام دهد. اولاً ، شما ممکن است انرژی کافی یا وقت کافی برای این کار نداشته باشید ، ثانیا ، به دلیل عدم حضور شما در اثر بیماری یا به هر دلیلی ، تولید نباید متوقف شود. علاوه بر این مواردی وجود دارد که افراد حرفه ای می توانند بهتر از شما انجام دهند. و به طور کلی ، تعیین وظایف باعث تحرک و تحریک خلاقیت و رشد او می شود. چگونه مسئولیت ها را تعیین می کنید؟
دستورالعمل ها
مرحله 1
لیستی از مسئولیت هایی که می توانید کارمندان خود را به آنها بسپارید برای خود مشخص کنید. با دانستن توانایی ها و توانایی های آنها ، در نظر بگیرید که هر یک از آنها مسئولیت هایی را به بهترین وجه انجام می دهند. صلاحیت های هر یک را در نظر بگیرید و سعی کنید وظایفی را که قطعاً از عهده آن بر نمی آید به فرد بسپارید.
گام 2
همه را به محل خود دعوت کنید ، توضیح دهید که چه چیزی را به او سپرده اید ، آنچه از او انتظار دارید برای شرکت در روند انجام این وظایف مشارکت داشته باشد ، به طور مشترک نحوه انجام آنها را مشخص کنید. بپرسید که اشتیاق کارمند برای انجام برخی وظایف چقدر زیاد است ، این میل را تحریک می کند ، از جمله از نظر مالی. اهمیت وظیفه ای را که به کارمند محول شده است و اختیاراتی را که برای انجام آن به عهده گرفته است توضیح دهید. از کارمند بخواهید توضیح دهد که چگونه به انجام وظایف خود دست می یابد و به هر گونه س questionsال در این زمینه پاسخ دهد.
مرحله 3
فراموش نکنید که بر عملکرد کارکنان از وظایف خود نظارت کنید ، اما انگیزه های خلاقانه او را محدود نکنید - او باید برای مانورهای خاصی فرصت داشته باشد تا از منابع تخصیص یافته استفاده بهینه کند. اما شما باید مطمئن باشید که فعالیت های آن در مسیر درست انجام شده است ، آماده باشید تا همیشه آن را به موقع اصلاح کنید.
مرحله 4
به یاد داشته باشید که همه مسئولیت ها قابل انتقال یا تقسیم نیستند. بنابراین ، تشویق و مجازات کارکنان فقط حق شما است. تمام تصمیمات جهانی ، مسائل مربوط به حقوق و دستمزد و کارکنان فقط باید توسط شما اتخاذ شود.
مرحله 5
به طرز شایسته ای از انرژی ، دانش و استعدادهای کارمندان خود استفاده کنید ، به روشنی درک کنید که می خواهید از هر کدام نتیجه بگیرید و بتوانید این موضوع را برای زیردستان خود توضیح دهید کار هماهنگ کل تیم و موفقیت در شغلی که در آن مشغول به کار هستید به توانایی شما در توزیع صحیح مسئولیت ها بستگی دارد.
