روش پرداخت هزینه سفر به کارمندان سازمان به چگونگی صلاحیت سفر بستگی دارد. کار در سفر شامل جبران خسارت است ، دقیقاً مانند سفر کارمند. طبق آرت ، یک سفر کاری. 166 قانون کار فدراسیون روسیه ، هر سفر خارج از محل کار دائمی کارمند با دستور کتبی کارفرما برای مدت مشخصی در یک وظیفه رسمی در نظر گرفته می شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای پرداخت هزینه سفر یک کارمند در یک سفر کاری ، باید متناسب با آن صادر شود. دستور اعزام کارمند به سفر کاری ، صدور گواهینامه سفر و همچنین تعیین تکلیف خدماتی به صورت یکپارچه ، که شامل گزارش پیشرفت نیز است. برای اینکه همه چیز مطابق با قانون باشد ، باید آدرس محل کار ثابت این کارمند در قرارداد کار مشخص شود.
گام 2
طبق هنر. 168 قانون کار فدراسیون روسیه ، کارفرما موظف است هزینه های کارمندی را که به دستور سفارشی برای کار شغلی فرستاده شده است پرداخت کند. این موارد شامل هزینه ها: سفر به محل سفر کاری ، اجاره محل اقامت ، هزینه های جبران خسارت مربوط به زندگی در خارج از محل اقامت دائم - کمک هزینه روزانه ، سایر هزینه هایی که با رضایت کارفرما انجام می شود.
مرحله 3
میزان پرداخت غرامت و روش بازپرداخت هزینه های سفر را مطابق با توافق نامه جمعی شرکت یا مقررات محلی تنظیم شده در این مورد تعیین کنید. این شرکت حق دارد با این اقدامات محلی مبالغ خسارت خود را تعیین کند ، اما برای اینکه درآمد محسوب نشود و مالیات از آن گرفته نشود ، میزان کمک هزینه روزانه یک کارگر اعزامی در قلمرو فدراسیون روسیه نباید بیش از 700 باشد روبل
مرحله 4
در مقررات محلی جبران خسارت مناسب ارائه دهید. در این حالت حق بیمه برای بازپرداخت هزینه های سفر از محل اقامت کارمند به محل سفر کاری اخذ نخواهد شد. طبق هنر. 9 قانون "در مورد مشارکت های بیمه ای …" ، پرداختهایی که ماهیت جبرانی دارند مشمول حق بیمه نیستند.
مرحله 5
مطابق بند 3 هنر ، مشمول مالیات بر درآمد شخصی نیست. 217 قانون مالیات فدراسیون روسیه ، هزینه های مستند بلیط به مقصد و مقصد ، هزینه های حمل و نقل و کارمزد ، کرایه به ایستگاه و برگشت در مبادی انتقال ، مقصد و ترانزیت. به عنوان درآمد پرداختی توسط سازمان برای حمل بار ، هزینه های اجاره مسکن و خدمات ارتباطی محاسبه نمی شود.
مرحله 6
هزینه های سفر به محل کار از محلی که مسافر مسکن اجاره می کند به عنوان هزینه سفر شناخته نمی شود و همچنین سایر هزینه هایی که با تصمیم مدیریت (سوار تاکسی ، خدمات گردشگری) به کارمند بازپرداخت می شود. اگر شرکت تصمیم به بازپرداخت آنها بگیرد ، مشمول مشمول درآمد کل آن می شود و با نرخ 13 درصد مشمول مالیات بر درآمد شخصی می شود.
