چگونه می توان حجم ارائه خود را کاهش داد

فهرست مطالب:

چگونه می توان حجم ارائه خود را کاهش داد
چگونه می توان حجم ارائه خود را کاهش داد

تصویری: چگونه می توان حجم ارائه خود را کاهش داد

تصویری: چگونه می توان حجم ارائه خود را کاهش داد
تصویری: 2 نکته ساده برای کاهش اندازه فایل پاورپوینت: فایل ارائه PPT خود را فشرده کنید 2024, نوامبر
Anonim

ارائه یک محصول جدید شامل ارائه کاملترین اطلاعات در مورد آن به مخاطب است. با این حال ، این روند اغلب به تأخیر می افتد و شما می توانید به جای اجرای زنده و جالب توجه ، سخنرانی طولانی و خسته کننده ای را تماشا کنید. برای جلوگیری از این وضعیت ، باید سعی کنید حجم ارائه را کاهش دهید.

چگونه حجم ارائه خود را کاهش دهیم
چگونه حجم ارائه خود را کاهش دهیم

ضروری است

کامپیوتر

دستورالعمل ها

مرحله 1

نکته اصلی را برجسته کنید. شما باید تمام اطلاعات در دست خود را با توجه به درجه اهمیت آنها مرتب کنید. لیستی تهیه کنید که در آن محاسن یک محصول یا خدمات جدید را با ترتیب کمتری توصیف کنید. همین کار را با حقایق ، اسناد و سایر داده ها انجام دهید. فقط موقعیت های برتر لیست ها را در ارائه خود بگنجانید. به این ترتیب وقت و شنوندگان خود را صرف اطلاعات ثانویه نمی کنید.

گام 2

دموی خود را طوری طراحی کنید که حاوی کمترین متنی باشد که شما صحبت می کنید. این بیشتر در مورد اسلایدها اعمال می شود. می توانید اطلاعات اضافی را روی آنها قرار دهید که صدا از آنها بلند نمی شوید بنابراین ، در طول سخنرانی شما ، مخاطبان می توانند در مدت زمان کمتری با اطلاعات بیشتر آشنا شوند.

مرحله 3

با اطلاعات اضافی یک بلوک ایجاد کنید. این مورد بیشتر در مورد کار با اسلایدها اعمال می شود. به جای شلوغ کردن آنها با متن خواندنی ، تمام اطلاعات اضافی را در یک بخش جداگانه قرار دهید. از یک طرف ، این به میزان قابل توجهی میزان ارائه شما را کاهش می دهد و از طرف دیگر به شنوندگان شما این امکان را می دهد که در صورت لزوم ، با توسل به این بلوک ، تفاوت های ظریف را روشن کنند.

مرحله 4

قبل از ارائه با مخاطبان موافقت کنید که نباید در حین ارائه صحبت خود را قطع کنید. قول دهید که به س questionsالاتی که در حین ارائه بعد از ارائه به وجود می آید پاسخ دهید.

مرحله 5

از موضوع سخنرانی خود منحرف نشوید. بسیاری از افراد موضوع اصلی را فراموش می کنند و جنبه هایی را که در یک مورد خاص ناچیز است ، منحرف می کنند. زمان زیادی برای این کار صرف می شود. سعی کنید به یک برنامه روشن پایبند باشید. اگر مطمئن نیستید که موفق می شوید ، از شخصی که با صحبت شما آشنا است بخواهید که اگر از برنامه خود بسیار دور شده اید ، سیگنال دهد.

توصیه شده: