برای سرعت بخشیدن به روند ایجاد سفارش و ساده سازی درک اطلاعات لازم ، از فرم های از قبل آماده شده استفاده می شود. فرم یک برگ کاغذ با جزئیاتی است که حاوی اطلاعات دائمی درباره سازمان صادر کننده سفارش است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
یک ورق کاغذ خالی تهیه کنید. برای فرم های سفارش ، به طور معمول ، آنها از کاغذهای A4 (210x297 میلی متر) و A5 (210x148 میلی متر) استفاده می کنند. یکی از گزینه های احتمالی را برای مکان جزئیات ارائه شده توسط استاندارد ایالتی انتخاب کنید. هنگام انتخاب قرار دادن طولی جزئیات ، متن را در امتداد مرز بالای صفحه قرار دهید و آن را یا به عرض صفحه یا در وسط تراز کنید. اگر آرایش زاویه ای را انتخاب کرده اید ، اطلاعات را در گوشه بالا سمت چپ ورق قرار دهید ، یا آنها را در امتداد حاشیه سمت چپ یا در وسط یک منطقه خاص مشخص کنید.
گام 2
در صورت نیاز به اساسنامه یا آئین نامه سازمان ، آرم یا علامت تجاری سازمان را در فرم سفارش قرار دهید.
مرحله 3
کدهای سازمان را بنویسید: طبق طبقه بندی بنگاه ها و سازمان های تمام روسی (OKPO) ، طبق طبقه بندی مستندات مدیریت کل روسی (OKUD).
مرحله 4
همانطور که در اسناد تشکیل دهنده آن ذکر شده است ، روی سربرگ نام کامل سازمان را قرار دهید. اگر آنها یک نام کوتاه دارند ، آن را در زیر نام کامل در پرانتز بنویسید.
مرحله 5
اطلاعات مرجع مربوط به سازمان را به نام: کد پستی ، آدرس پستی ، شماره تلفن و سایر اطلاعات به صلاحدید شرکت (شماره فکس ، تلکس ، حساب بانکی ، آدرس پست الکترونیکی و غیره) قرار دهید.
مرحله 6
نام نوع سند را با حروف بزرگ بنویسید: "سفارش".
مرحله 7
با جزئیات خاص یا خطوط نقطه ای محل جزئیات زیر را علامت گذاری کنید: شماره سفارش ، تاریخ و مکان انتشار آن ، عنوان متن سفارش ، متن سفارش ، علائم پیوست های لازم ، نام خانوادگی مجریان با شماره تلفن ، امضا ، ویزا. اکنون فرم شما با تمام جزئیات لازم پر شده و آماده استفاده است.
