تقریباً تمام داده های توصیف کننده کار یک سازمان بدون توجه به اینکه به شاخص های کمی مربوط می شوند ، به عنوان مثال درآمد یا هزینه واحد یا کیفیت ، به ویژه سطح خدمات یا قابلیت اطمینان کالاهای تولید شده ، می توانند با تعداد بیان شوند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
داده ها را در جدول ها مقایسه کنید ، به ویژه هنگامی که اطلاعاتی در مورد شاخص های مختلف برای دو یا چند دوره دارید ، بسیار مناسب است. در ستون اول ، نام داده های تجزیه و تحلیل شده را در دوم و سوم لیست کنید - اعداد مربوط به یک دوره زمانی خاص. شما می توانید از ستون چهارم برای نشان دادن پویایی شاخص به صورت بصری استفاده کنید ، از علائم "+" و "-" استفاده کنید.
گام 2
در صورت نیاز به برجسته سازی تغییر در درصد ، به عنوان مثال سهم سرمایه مجاز یا سهم بخش خاصی از درآمد ، نمودارهای دایره ای ایجاد کنید. برای انجام این کار ، داده های مورد مطالعه را به عنوان درصدی از مقدار کل اندیکاتور بیان کنید (البته 100٪ است). اکسل به شما امکان می دهد از بین انواع مختلفی از نمودارهای دایره ای ، به عنوان مثال ، تخت ، 3-D یا گوه انتخاب کنید.
مرحله 3
از نمودارها استفاده کنید ، آنها وضوح بیشتری را فراهم می کنند و به ویژه در صورت نیاز به شناسایی پویایی در چندین دوره مناسب هستند. روی یک نمودار ، می توانید چندین خط منحنی (شکسته) قرار دهید ، به عنوان مثال درآمد و هزینه ها ، هزینه ها و پرداخت ها. با این کار می توانید مناطق مثبت و منفی را مشاهده کنید. علاوه بر این ، اکسل خود خط روند را نمایش می دهد و معادله آن را فرموله می کند ، بنابراین ، بدون اینکه در تحلیل اقتصادسنجی فرو بروید ، می توانید یک تجزیه و تحلیل خشن از پیشرفت بیشتر وضعیت ایجاد کنید.
مرحله 4
با استفاده از هیستوگرام دو شاخص را مقایسه کنید ، آنها به شما امکان می دهند نسبت داده ها را به یکدیگر در یک دوره خاص نشان دهید. لازم است که همه اعداد در یک واحد اندازه گیری بیان شوند ، به عنوان مثال ، در روبل یا ساعت. هیستوگرام ، مانند نمودارهای چندین شاخص ، به شما امکان می دهد مناطق پویایی مثبت و منفی را تجسم کنید.
مرحله 5
نمودارها را بکشید. آنها به شما امکان می دهند مقدار زیادی از اطلاعات را سازماندهی کرده و درک را ساده کنید. در قالب نمودارها ، می توانید ساختار یک شرکت یا بخشهای آن ، تعامل با شرکا یا موسسات اعتباری ، روابط با تأمین کنندگان و مشتریان نهایی را به تصویر بکشید.
مرحله 6
یک درخت به اصطلاح هدف ترسیم کنید ، می توان از آن نه تنها برای تعیین استراتژی توسعه کل سازمان ، بلکه همچنین در یک بخش یا بهبود یک روند تجاری خاص استفاده کرد. ماهیت این روش به شرح زیر است: برای انجام یک کار بزرگ ، شما باید چندین فرآیند کوچک را شروع کنید ، مشکلات در یک منطقه به شما اجازه نمی دهد به آنچه می خواهید برسید.
