دستورالعمل - یک سند سازمانی و حقوقی ، متعلق به دسته اسناد مصوب است. بدون شرح شغلی که به درستی اجرا شده باشد ، نمی توانید برای کارمند سهل انگارانه اعمال انضباطی کنید. و هنگام حل یک موضوع بحث برانگیز ، اولین مرحله از مراحل مطالعه شرح وظایف کارمند است. همچنین بیش از حد اهمیت دستورالعمل های محافظت از نیروی کار که برای انواع مختلف کار تهیه شده دشوار است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
هرگونه دستورالعمل باید در سربرگ شرکت تنظیم شود ، جایی که تمام جزئیات اصلی مشخص شده است: آرم شرکت (در صورت وجود) ، نام (چه کامل و چه کوتاه) ، محل تدوین ، در صورتی که از نام مشخص نیست. به عنوان مثال ، LLC "Comfort" یک نام جهانی است ، بنابراین فرم باید محل را نشان دهد: پرم یا Evdakovo ، منطقه اورنبورگ. هر دستورالعمل باید توسط یک مقام رسمی (مدیر) یا توسط یک سند اداری (سفارش ، سفارش) تأیید شود… مهر تأیید در گوشه بالا سمت راست قرار دارد و از کلمات تشکیل شده است: تصویب شده (بدون نقل قول ، علائم نگارشی) ؛ در زیر - نام کامل موقعیت تأیید کننده ؛ در زیر - رمزگشایی از امضا و امضای او ؛ در زیر تاریخ تصویب است. اگر دستورالعمل طبق سفارش اجرا شود ، رکورد در همان مکان قرار گرفته است ، محتوای آن به شرح زیر خواهد بود: در زیر - به سفارش LLC "راحتی" ؛ در زیر - از 02.05.2010 شماره 98.
گام 2
ویژگی بعدی مورد نیاز عنوان است. او باید بگوید که این سند در مورد چیست ، حاوی اطلاعات جامعی است ، اما طولانی مدت لازم نیست. به عنوان مثال: دستورالعمل های ایمنی هنگام کار با ماشین حفاری "N".
آنچه در زیر می آید متن منسجم دستورالعمل است. به بخشها ، بندها و زیر بندها تقسیم می شود. به عنوان یک قاعده ، ابتدا بخش "مقررات عمومی" است ، جایی که لازم است هدف ، هدف سندی را که برای آن در حال توسعه است ، نشان دهید. متن از سوم شخص ، واحد یا جمع ، به زبان روسی چاپ شده است. شرایط لازم برای کاغذ: قالب A4 ، تورفتگی در سمت چپ کمتر از 20 میلی متر نیست ، در سمت راست - کمتر از 10 میلی متر ، بالا و پایین - کمتر از 20 میلی متر نیست. نمونه ای از اولین برگ شرح کار.
مرحله 3
دستورالعمل توسط مقام مسئول توسعه امضا شده است. در صورت لزوم ، هماهنگی با خدمات ذینفع (اقتصادی ، حقوقی ، حمایت از کار و غیره) ، این دستورالعمل توسط متخصصان تأیید می شود. ویزا در زیر امضای شخص مسئول توسعه قرار دارد و حاوی امضا ، رمزگشایی امضا ، تاریخ است. به ترتیب حروف الفبا با نام خانوادگی مصوب تنظیم شده اند. اگر این دستورالعمل شخصی باشد (به عنوان مثال ، شرح شغل) ، الزام اجباری آشنایی است. آشنایی پس از توافق کامل و تأیید سند صورت می گیرد. محتوای آشنایی: "من دستورالعمل ها ، امضا ، رمزگشایی امضا ، تاریخ را خوانده ام." نمونه ای از برگه شرح شغل دوم.
