بسیاری از شرکت ها با تعداد زیادی پیشنهاد تجاری روبرو هستند. از یک سو ، انتخاب چشم انداز تجارت را گسترش می دهد. اما از طرف دیگر ، نیاز به امتناع دائمی از تأمین کنندگان ، دردسرهای زیادی را ایجاد می کند ، هم روانشناختی و هم تجارت.
ضروری
- - پوشه ای برای ذخیره تامین کنندگان ؛
- - الگوی امتناع.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اگر در آینده نزدیک قصد همکاری با یک تامین کننده خاص را ندارید ، نباید تمام روابط تجاری با او را کاملا قطع کنید. به شریک احتمالی خود اطلاع دهید که در حال حاضر به محصولات آنها نیازی ندارید ، اما این ممکن است در آینده تغییر کند.
گام 2
یک پوشه جداگانه ایجاد کنید که در آن ذخیره به اصطلاح تأمین کنندگان را که به دستورالعمل های آنها علاقه ندارید ، حفظ کنید. این احتمال وجود دارد که این داده ها برای مسیرهای جدید برای شما مفید باشند. علاوه بر این ، در صورت نیاز می توانید این تأمین کنندگان را به شرکای خود پیشنهاد دهید. در مورد این موقعیت شرکتی که پیشنهاد تجاری خود را برای شما ارسال کرده است توضیح دهید. به این ترتیب چهره یک شریک جدی و تجاری را حفظ خواهید کرد.
مرحله 3
دلایل خاص خودداری را ذکر کنید. به عنوان مثال ، اگر از قیمت ، سیستم تخفیف یا شرایط حمل و نقل راضی نیستید ، می توان این عوامل را مورد بحث قرار داد. امتناع شما ممکن است تامین کننده را تحریک کند تا شرایط کار را به نفع شما تغییر دهد. اگر این امتیازات بر تصمیم مثبت شما تأثیر بگذارد ، در نهایت وضعیت می تواند برای هر دو طرف به طرز چشمگیری تغییر کند.
مرحله 4
پیشنهادات تجاری را نادیده نگیرید. یک الگوی معافیت مکتوب صحیح تهیه کنید. ارسال آن فقط چند دقیقه طول می کشد ، اما به عنصری از تصویر مثبت شما تبدیل می شود.
مرحله 5
به تامین کنندگان بیش از حد پایدار اطمینان ندهید فقط به این دلیل که از نه گفتن راحت نیستید. این فقط وقت شما را هدر می دهد. به مدیر شرکت پیشنهاد دهید بعد از مدت زمان مشخصی مثلاً در یک سال با شما تماس بگیرد. اگر تامین کننده واقعاً علاقه مند به کار با شما باشد ، قطعاً در چارچوب زمانی مشخص با شما تماس خواهد گرفت. در غیر این صورت ، به تعویق انداختن تصمیم شما به منزله عدم پذیرش است.
