مطابق با PBU 5/01 ، سازمان ها باید سوابق موجودی کالا را ثبت کنند. این برای کنترل حرکت مواد ، یعنی دارایی هایی که به عنوان مواد اولیه یا اجزای سازنده در تولید محصولات استفاده می شوند ، ضروری است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
حرکت مواد را در حسابداری فقط بر اساس اسناد منعکس کنید ، و آنها باید به درستی تنظیم شوند. اگر موجودی کالا را از تأمین کننده یا پردازش دریافت می کنید ، یک رسید رسید (فرم شماره M-4) تنظیم کنید. این باید توسط کارمندی منصوب شود که به عنوان یک فرد مسئول مالی در روز ورود کالا به انبار منصوب شود.
گام 2
اگر مطالب توسط نماینده مجاز شما پذیرفته شد ، برای او وکالت نامه صادر کنید (فرم شماره M-2). لطفا توجه داشته باشید که سند فقط برای شخصی که در ایالت شما ذکر شده است قابل صدور است.
مرحله 3
اگر در هنگام پذیرش موجودی کالا با اسناد تأمین کننده مغایرت پیدا کردید ، یک آئین نامه تنظیم کنید (فرم شماره M-7). سند را در دو نسخه اجرا کنید ، یکی با شما باقی می ماند ، دوم با منبع.
مرحله 4
در صورت محدودیت برای انتشار مواد ، هنگام انتقال اشیا valu با ارزش به انبار ، کارت تحویل محدود (فرم شماره M-8) صادر کنید. آن را به صورت تکراری بسازید ، یک فرم با انبار باقی می ماند ، فرم دوم - با نماینده واحد ساختاری.
مرحله 5
برای کنترل حرکت داخلی مواد ، بارنامه (فرم شماره M-11) را پر کنید. یک سند در دو نسخه ایجاد کنید. هنگامی که موجودی کالا را به سازمان های شخص ثالث منتقل می کنید ، فاکتور مربوط به موضوع مواد را پر کنید (فرم شماره M-15).
مرحله 6
برای در نظر گرفتن کلیه معاملات هر تعداد سهام از مواد ، کارت (فرم شماره M-17) صادر کنید. کارمندی که مسئولیت مادی دارد باید اطلاعات را پر کرده و وارد کند. اطلاعات فقط براساس اسناد پشتیبان وارد می شوند.
مرحله 7
در حسابداری ، مواد را در حساب 10 منعکس کنید ، حسابهای مناسب را برای آن باز کنید. به عنوان مثال ، شما مواد اولیه خریداری کرده اید. در حسابداری ، ورودی ها را وارد کنید: زیر حساب D10 "مواد اولیه" K60.
مرحله 8
حداقل سالی یکبار موجودی تصفیه خانه را انجام دهید. چک نیز باید هنگام تغییر فرد مسئول مالی انجام شود.
