حسابداری کالا و درآمد حاصل از فروشگاه توسط قانون فدرال شماره 129 و همچنین "مقررات مربوط به نگهداری صورتهای مالی" تنظیم می شود. هر شرکت به تنهایی تصمیم می گیرد که حسابداری کالا هر چند وقت یک بار انجام شود ، اما شایان ذکر است که حداقل فرکانس هر سه ماه یک بار است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای ثبت سوابق در فروشگاهی که کالا را به صورت خرده فروشی می فروشد ، اگر حسابداری را هنگام انتقال شیفت انجام دهید ، کمیسیونی ایجاد کنید که در آن فروشندگان همان تیم را نیز در آن بگنجانید. اگر ، حسابداری دوره های کاری همه تیم های فروشنده خود را انجام می دهید ، فروشندگان تیم های مختلف را در کمیسیون قرار دهید. علاوه بر این ، کمیسیون باید شامل نمایندگان اداره فروشگاه ، حسابداران ، فروشندگان ارشد شیفت باشد.
گام 2
تراز واقعی کالاهای موجود در فروشگاه خود را برای هر کالا جداگانه محاسبه کنید. هر یک از انواع کالاهای زیر را در یک صفحه جداگانه در صفحه حسابداری وارد کنید.
مرحله 3
بعد از اینکه حسابداری را کامل کردید ، حسابدار بقیه کارها را انجام می دهد. او تراز کالاها را پس از روش حسابداری قبلی محاسبه می کند ، هزینه تمام موارد دریافتی را برای همه فاکتورها اضافه می کند. سپس درآمد حاصل از آن کم می شود و کالای صورتحساب هزینه را از آن می نویسد. پس از دریافت نتیجه ، باید با تراز واقعی کالاهای فروشگاه شما در ایالت در روز حسابداری که انجام داده اید مقایسه شود - همه چیز باید همگرا باشد.
مرحله 4
اگر مازاد مشخص شود ، باید در درآمد محل فروش لحاظ شود و کمبود آن باید توسط فروشندگان تمام تیم هایی که در دوره حسابداری مورد بررسی کار کرده اند ، جبران شود.
مرحله 5
اگر کمبودی وجود داشته باشد ، لازم است کمیسیونی جمع آوری شود ، که باید شامل تمام افرادی باشد که در آخرین ثبت نام شرکت کرده اند. یک کمبود را تنظیم کنید ، و پس از آن توضیح کتبی را از همه فروشندگان بخواهید. سپس توبیخ کتبی را با مجازات صادر کنید.
مرحله 6
با این حال ، کمبود همیشه به دلیل تقصیر کارمندان ظاهر نمی شود. اگر دلیل این امر ، به گفته فروشندگان ، در اندازه گیری تجهیزات نادرست بوده است ، باید با کارمند مناسب شرکت خدمات تماس بگیرید ، که در حضور اعضای کمیسیون ، باید تجهیزات را بررسی کند و سپس نتیجه گیری در مورد قابلیت سرویس / سوf عملکرد تجهیزات اندازه گیری ، دوباره به صورت کتبی. در صورت بروز سو existing عملکرد دستگاه ها ، کمبود آن برای هزینه های شرکت کسر می شود. متناوباً ، می توانید برای شرکت خدمات فاکتور صادر کنید.
مرحله 7
اگر ثابت شود که تجهیزات اندازه گیری از نظم خوبی برخوردار است ، فروشندگان هزینه کمبود (داوطلبانه یا اجباری) را پرداخت می کنند.
