موضوع ذخیره سازی اسناد به آیین نامه جریان اسناد اشاره دارد که توسط سازمان تدوین می شود و در سیاست حسابداری آن تصویب می شود. هر حسابدار ارشد یک سازمان خود تصمیم می گیرد که چگونه اسناد را ذخیره کند. این به اندازه شرکت و نوع فعالیتها و نحوه سازماندهی حسابداری بستگی دارد. اشکال مختلفی از حسابداری وجود دارد: سفارش ژورنالی ؛ حکم یادبود فرم ساده برای مشاغل کوچک.
لازم است
- - پوشه های اتصال دهنده ،
- - ثبت نام پوشه ها ،
- - اسناد منبع.
دستورالعمل ها
مرحله 1
سیستم حسابداری سفارش ژورنالی رایج ترین است. معمولاً در برنامه های اتوماسیون حسابداری استفاده می شود. برای هر مجله سفارشات ، 1 پوشه برای سال مالی ایجاد کنید.
گام 2
در سفارش ژورنالی شماره 1 "صندوقدار" شامل نتایج معاملات تجاری در حساب 50 "پول نقد" است. به مدت 1 ماه یک ژورنال راه اندازی کنید. برای آن ، کلیه اسناد نقدی (سفارشات نقدی ورودی و خروجی ، یک برگ ضمیمه دفتر پول نقد) را ثبت کنید. کتاب نقدی سندی جداگانه است.
مرحله 3
سفارش دوم ژورنالی شماره 2 "بانک". این مجله را با اظهارات بانکی با دستور پرداخت پیوست و غیره پر کنید.
مرحله 4
در دستورالعمل شماره 5 شماره "تسویه حساب با مشتری" شامل اسنادی بر اساس جبران ادعاهای متقابل است که در حساب شماره 67 "تسویه حساب ها به ترتیب جبران ادعاهای متقابل" منعکس شده است.
مرحله 5
فاکتور دارایی های مادی دریافتی از تأمین کنندگان ، آنها را در سفارش شماره 6 "تسویه حساب با تأمین کنندگان و پیمانکاران" ثبت کنید. روش ویژه تشکیل پرونده برای فاکتورها. فاکتورهای دریافتی از تأمین کنندگان و نسخه های دوم فاکتورهای صادر شده برای مشتریان را در مجلات جداگانه نگهداری کنید.
مرحله 6
گزارش های پیش پرداخت را با پیوست های فروش و رسیدهای مالی به دستور شماره 7 "تسویه حساب با اشخاص پاسخگو" ارسال کنید.
مرحله 7
در دستورالعمل شماره 8 "تسویه با بودجه و بودجه خارج از بودجه" پرونده های ثبت حسابداری را برای محاسبه مالیات ثبت کنید.
مرحله 8
محاسبات حقوق و دستمزد را در شماره دفترچه راهنمای شماره 10 انجام دهید. یک برگ زمان ، حقوق و دستمزد ، نسخه هایی از دستورالعمل های تعطیلات ، یادداشت های تعطیلات و غیره را در آن ثبت کنید.
مرحله 9
سفارش ژورنالی شماره 15 "برای معاملات دیگر" را شروع کنید ، جایی که اسنادی را قرار می دهید که در سایر مجلات وجود ندارد. پوشه های جداگانه برای گزارش ها ایجاد کنید: گزارش های سه ماهه ، گزارش سالانه ، گزارش به صندوق بازنشستگی ، گزارش به اداره مالیات و غیره
