مطابق با قانون کار فدراسیون روسیه و روش گردش اسناد تعیین شده ، بیانیه هر کارمند باید به عنوان یک سند داخلی ثبت شود. ثبت درخواست توسط یک کارمند پرسنل یا یک دبیر شرکت با اختیارات مناسب در زمان ارسال آن انجام می شود. اطلاعات مربوط به پذیرش درخواست ، بسته به نوع درخواست دریافت شده ، در یک ثبت نام ویژه وارد می شود. با دریافت سندی از طریق پست سفارشی از طریق پست الکترونیکی به آدرس شرکت ، آن را به عنوان یک سند ورودی ثبت می کند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
هنگامی که درخواستی را از کارمند دریافت می کنید ، بررسی کنید که تاریخ و امضای خود کارمند و همچنین مصوبه ای از طرف سرپرست فوری وی باشد. برای ثبت نام در خود سند ، "دریافت" را بنویسید ، تاریخ فعلی دریافت برنامه را قرار دهید. بعد ، موقعیت شخصی را که سند را ثبت می کند نشان دهید ، نام ثبت کننده را بنویسید و امضا کنید.
گام 2
اگر این یک درخواست برای اخراج ، استخدام ، تعطیلات و سایر اسناد پرسنل باشد ، توسط بخش پرسنل در ثبت درخواست ثبت می شود. به دنبال آخرین سند ثبت شده ، یک شماره سریال به برنامه بدهید.
مرحله 3
در قسمت های مناسب مجله ، اطلاعات مربوط به تاریخ دریافت ، نام کامل کارمندی را که درخواست را ارسال کرده است وارد کنید. برای یک شرکت بزرگ ، لازم است علاوه بر این ، واحد ساختاری و شماره پرسنل کارمند را نیز نشان دهید. بعد ، به طور خلاصه اصل سند (اخراج ، تعطیلات یا سایر موارد) را نشان دهید. در یک قسمت جداگانه ، قطعنامه مدیر پیوست شده در برنامه را یادداشت کنید.
مرحله 4
پس از دریافت هرگونه درخواست از طریق پست ، باید مجله مکاتبات دریافتی را پر کنید. شماره سریال سند ورودی را به برنامه اختصاص دهید. در ژورنال ، تاریخ دریافت ، نام و آدرس کامل فرستنده و همچنین کارمندی که نامه را امضا کرده است ، مشخص کنید. به همین ترتیب ، محتوای سند و وضوح نهایی روی آن را توسط ژورنال علامت گذاری کنید. سند ورودی باید بلافاصله پس از ورود ثبت شود.
