در مکاتبات تجاری ، اغلب لازم است متن چاپ شده توافق نامه را به آدرس شخص دیگری ارسال کنید. نامه ای برای کمک به این روند به شما کمک می کند.
ضروری است
- - متن چاپ شده توافق نامه ؛
- - یک کامپیوتر با چاپگر ؛
- - مهر.
دستورالعمل ها
مرحله 1
نامه خود را با یک هدر در گوشه سمت چپ بالای سربرگ شروع کنید. در اینجا موقعیت ، نام خانوادگی و حروف اول شخصی که قرارداد به او ارسال شده است ، نام سازمانی که وی در آن کار می کند ، آدرس قانونی سازمان را نشان می دهد. اگر قرارداد برای یک کارآفرین شخصی ارسال شده باشد ، در "هدر" وضعیت او (IP) ، نام خانوادگی ، حروف اول ، آدرس را نشان دهید.
گام 2
مقدمه متن اصلی نامه را با یک سلام. این می تواند با کلمه "محترم" شروع شود و به دنبال آن آدرس با نام و نام مستعار ارائه شود. به عنوان مثال ، "ایوان ایوانویچ عزیز!" این سلام در زیر عنوان در وسط ورق نوشته شده و معمولاً از نوع پررنگ است.
مرحله 3
بعد ، به متن اصلی نامه جلدی خود بروید. مهمترین چیزی که باید منعکس شود ، ارسال قرارداد است. از عباراتی مانند: "ما پیش نویس توافق نامه خدمات را برای بررسی و امضای ارسال می کنیم" استفاده کنید. اگر ما در مورد یک قرارداد منعقد شده در حال صحبت هستیم ، شماره و تاریخ آن را ذکر کنید.
مرحله 4
سپس ، در صورت نیاز به این ، آنچه را می خواهید برای جلب توجه مخاطب مورد نظر بنویسید ، پیشنهاد یا درخواست خود را در رابطه با قرارداد ارسالی بیان کنید. از ذکر مواردی که مربوط به عقد قرارداد نیستند خودداری کنید.
مرحله 5
پس از متن اصلی ، کلمه "پیوست" را بنویسید و قراردادی را که ارسال می شود نامگذاری کنید ، تعداد برگها و نسخه ها را نشان دهید.
مرحله 6
به نامه جلد یک تاریخ و شماره بدهید و آن را در مجله نامه خروجی ثبت کنید. بر این اساس ، باید توسط رئیس سازمان یا یک کارآفرین فردی امضا شود و امضای آن باید توسط مهر تایید شود.
