با مسافت طولانی نمی توان تجارت مدرن را متوقف کرد ؛ دیگر محدود به یک شهر یا منطقه نیست. شرکای تجاری می توانند در یک شهر همسایه یا در یک قاره همسایه مستقر شوند. به منظور رسمیت بخشیدن به توافق نامه ها ، شرکا ممکن است همیشه یک جلسه شخصی نداشته باشند. اما چنین چیزهای کوچکی نمی تواند مانعی برای توسعه تجارت شود ، زیرا انعقاد قرارداد از طریق پست به امری عادی تبدیل شده است.
ضروری است
- دستگاه نمابر
- پست الکترونیک؛
- الگوی قرارداد؛
- جزئیات احزاب
- پاکت نامه و تمبر
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای اینکه بتوانید از طریق پست قراردادی منعقد کنید ، جزئیات را با یک شریک تجاری تبادل کنید. اگر به عنوان فروشنده فعالیت می کنید ، از شرکای تجاری خود جزئیات تشکیلات خود را بخواهید. خریدار باید مشخصات خود را در اختیار شرکای تجاری قرار دهد. ملزومات موجود در سربرگ سازمان را می توان از طریق نمابر یا ایمیل ارسال کرد. همچنین می توانید از طریق تلفن به آنها دیکته کنید ، اما این خیلی راحت نیست.
گام 2
به طور معمول ، فروشنده خدمات یا کالایی الگویی برای یک قرارداد استاندارد دارد. با استفاده از ایمیل ، این پیش نویس توافق نامه را برای بررسی برای شرکای تجاری خود ارسال کنید. اگر نمی خواهید شریک زندگی شما متن ناخوانا را دریافت کند از نمابر استفاده نکنید.
مرحله 3
خریدار باید پیش نویس قرارداد را در نظر بگیرد و در صورت مناسب بودن تمام بندهای قرارداد ، آن را تصویب کند. در صورت عدم توافق با بندهای خاص قرارداد ، خریدار باید شفاهی یا کتبی ، اختلاف خود را به فروشنده اعلام کند.
مرحله 4
اگر همه چیز مرتب است ، مشخصات طرفین قرارداد را وارد کنید ، آن را در دو نسخه چاپ کنید ، یک شخص مجاز را از فروشنده امضا کنید و آن را برای خریدار فکس کنید. خریدار باید یک نسخه از قرارداد را امضا کند (که توسط فروشنده امضا شده است). قرارداد امضا شده باید توسط خریدار به فروشنده فکس شود.
مرحله 5
اگر خریدار با شرایط خاصی موافقت نکند ، روش انعقاد قرارداد از طریق پست کمی تغییر می کند. اگر به اصرار خریدار ، فروشنده نخواست شرایط قرارداد را اصلاح کند ، در این صورت قرارداد با پروتکل اختلاف نظر منعقد می شود. در این حالت ، خریدار باید نسخه ای از قرارداد را که توسط یک شخص مجاز از طرف فروشنده امضا شده است ، از طریق فکس دریافت کند ، باید یک پروتکل اختلاف نظر را تنظیم کند.
مرحله 6
پس از تنظیم و امضای پروتکل اختلاف نظر ، خریدار باید آن را برای فروشنده با نمابر ارسال کند. فروشنده پس از امضای نسخه ای از پروتکل اختلاف نظرها (که توسط خریدار امضا شده است) ، باید این نسخه را از طریق نمابر برای خریدار ارسال کند. در مقابل ، خریدار باید قرارداد امضا شده را با نمابر ارسال کند. از این لحظه ، قرارداد منعقد شده با پروتکل اختلاف نظر ، که جز integ لاینفک آن است ، در نظر گرفته می شود.
مرحله 7
اگر فروشنده با پروتکل اختلاف موافق نباشد ، باید یک پروتکل آشتی اختلاف را تنظیم کند. تبادل پروتکل ها از همین الگوریتم پیروی می کند.
مرحله 8
پس از به دست آوردن توافق در مورد همه مسائل ، پس از تبادل نسخه های امضا شده امضا ، شرکا باید اصل اسناد را از طریق پست مبادله کنند. اگر فروشنده هستید ، لطفا دو نسخه از قرارداد امضا شده توسط طرف خود را از طریق پست ارسال کنید. به عنوان یک خریدار ، لطفاً دو نسخه از صورتجلسه اختلاف نظر را که توسط شخص تعیین شده شما امضا شده است ، فکس کنید. پس از دریافت اسناد ، امضاهای خود را بر روی آنها قرار دهید ، یک نسخه را نزد خود نگه دارید و نسخه دیگر را از طریق پست الکترونیکی برای شریک زندگی خود ارسال کنید.
