گواهی سفر یکی از مدارک اجباری هنگام اعزام متخصص به یک سفر کاری است. او واقعیت حضور در یک شرکت خاص را تأیید می کند. علائم موجود در گواهینامه توسط یکی از کارمندان شرکتی که کارمند در آن به فعالیت رسمی خود پرداخته می شود. در صورت عدم مهر بر روی سند ، هزینه های سفر در کاهش پایه مالیات برای سود منظور نمی شود.
ضروری است
- - فرم سند سفر ؛
- - کد مالیاتی فدراسیون روسیه ؛
- - اسناد سازمان ؛
- - مهر و موم شرکتهایی که کارمند اعزام می شود ؛
- - اسناد کارکنان ؛
- - نامه وزارت دارایی فدراسیون روسیه "در سفرهای کاری" ؛
- - تمبر هتل.
دستورالعمل ها
مرحله 1
گواهی سفر کاری بر اساس تعیین تکلیف شغلی و دستور سفر کاری صادر می شود. نام سازمان را در سند مطابق با نام مندرج در منشور یا سند سازنده دیگر قید کنید.
گام 2
تاریخ ، شماره گواهی سفر را بنویسید. مشخصات شخصی کارمند اعزامی را پر کنید. نام پستی را که برای آن کار خود را انجام می دهد ، نام دپارتمان که در آن ثبت شده است ، مشخص کنید.
مرحله 3
در سند سفر ، در شهری که شرکت در آن محل کار کارمند قرار دارد ، بنویسید. به طور خلاصه هدف از سفر را مطابق با همان خط واگذاری خدمات بنویسید.
مرحله 4
تعداد روزهای سفر کاری را بیان کنید که یک متخصص برای کار به یک شهر دیگر اعزام می شود. لطفا توجه داشته باشید که تعداد روزها به استثنای زمان سفر نوشته شده است.
مرحله 5
در طول یک سفر کاری ، کارمند باید علامت گذاری کند. آنها توسط متخصص شرکتی که کارمند به آنجا اعزام می شود وارد می شوند. این علامت باید حاوی نام سازمانی باشد که کارمند مسافر از آنجا وارد / ترک شده است ، نام موقعیت ، امضای شخصی شخصی که علامت را گذاشته است.
مرحله 6
یادداشت ورود / خروج توسط مهر و موم شرکت تأیید شده است. اگر تحویل داده نشود ، تقصیر کارمند نیست. اما دلیلی ندارد سازمان از سازمان هزینه های سفر را که توسط قانون تنظیم می شود ، محروم کند. وجوه به مبلغی که قبض ها ، بلیط ها و سایر اسناد پشتیبانی ارائه می شود ، بازپرداخت می شوند.
مرحله 7
گواهی سفر توسط شرکت همراه با اسناد دیگری ارائه می شود ، لیست آنها توسط نامه وزارت دارایی فدراسیون روسیه ارائه شده است که روش نوشتن هزینه های سفر تجاری را تجویز می کند. وجه نقد در هزینه های دیگر شامل پایه سود است. بنابراین وجود مهر بر روی سند الزامی است ، در غیر این صورت خدمات مالیاتی گواهی را به عنوان اثبات هزینه قبول نمی کند.
مرحله 8
انجام چنین کاری مطلوب است. هنگام ارسال به یک سفر کاری به همان شرکت ، دفعه بعد از کارمند خواسته می شود مهرهای لازم را بچسباند.
مرحله 9
غالباً اتفاق می افتد که یک شرکت اصلاً مهر ندارد. در این حالت وجود مهر بر روی گواهی سفر الزامی است. گواهی امضای شخصی که علامت را با مهر هتل شهر محل ورود کارمند وارد کرده مجاز است.
