سعی کنید ورودی های نادرست در کتاب های کار اجازه ندهید ، اما اگر این اتفاق افتاد ، پس باید بدانید که چگونه ورودی نادرست را اصلاح کنید. قبل از تهیه یک کتاب کار ، دستورالعمل های پر کردن آن را با دقت بخوانید ، در غیر این صورت پر از اصلاحات مداوم خواهد بود ، که پیامدهای آن برای کارمند خدمات پرسنل است.
ضروری است
دستورالعمل برای پر کردن یک کتاب کار
دستورالعمل ها
مرحله 1
اگر در طراحی صفحه عنوان کتاب کار خطایی رخ داده باشد ، باید ورودی اشتباه را خط زده و اطلاعات صحیح را بالای آن وارد کنید. پس از آن ، در داخل جلد کتاب کار ، ورودی زیر را وارد می کنیم: به عنوان مثال ، "نام خانوادگی ایوانف بر اساس داده های گذرنامه یا سری سند ازدواج _ № _ از فلان روز به پتروف اصلاح می شود ، ماه سال." در مرحله بعد ، نام خانوادگی و حروف اول شخص مسئول نگهداری کتاب های کاری را نشان می دهیم. ما باید این ورودی را با مهر رسمی تأیید کنیم. همین مورد در مورد سایر اطلاعات مربوط به صاحب کتاب کار - نام ، سن ، تحصیلات نیز صدق می کند. همه اینها را اصلاح می کنیم و به روشی مشابه در جلد کتاب کار مدخلی می گذاریم.
گام 2
اگر در ورودی در ستون "اطلاعات مربوط به کار" خطایی رخ داده باشد: ترجمه ، اختصاص یک رده صلاحیت ، تغییر نام شرکت ، به هیچ وجه از آن عبور نمی کنیم ، همانطور که بسیاری از پرسنل نادان انجام می دهند ، یک ثبت نادرست انجام می دهند در زیر: "باور تصحیح شده" ، و مهر مهر بزنید.
مرحله 3
چگونه این کار را به درستی انجام دهیم: در زیر ورودی نادرست ، یک ورودی جدید اما در حال حاضر صحیح ایجاد می کنیم. شماره سریال بعدی ورودی جدید را قرار می دهیم ، اطلاعات صحیح را در ستون های "تاریخ" ، "اطلاعات مربوط به کار" وارد می کنیم ، "ورودی که بر اساس آن ساخته شده است (سند ، تاریخ و شماره آن). اگر این تغییرات مربوط به سابقه استعفا باشد ، بنابراین رکورد جدید را بر این اساس تنظیم می کنیم: امضای کارمند خدمات پرسنل را قرار می دهیم و آن را با مهر رسمی تأیید می کنیم.
