سفارشات اسناد محلی سازمان هستند که برای حل مشکلات فعلی فعالیتهای سازمان ضروری هستند. پس از انتشار ، سفارشات باید در کتابهای خاص ثبت شوند. این سازمان باید كتاب هایی را برای ثبت سفارش برای فعالیت های اصلی و پرسنل پر كند.
ضروری است
کتاب لوازم التحریر یا دفترهای ضخیم
دستورالعمل ها
مرحله 1
کتابهای ثبت سفارش را اجرا کنید. از آنجا که اسناد داخلی مربوط به فعالیتهای فعلی و پرسنل باید جداگانه ثبت شود ، چندین کتاب از این دست را نگه دارید - برای سفارشات مربوط به فعالیت های اصلی ، فعالیت های اداری و اقتصادی ، پرسنل ، سفرهای کاری ، تعطیلات و غیره). صفحات کتابهای خریداری شده را به صورت ستونی پخش کنید. نام ستون ها را در "هدر" بنویسید: شماره ، شماره سفارش ، تاریخ ، خلاصه ، امضای مجریان.
گام 2
صفحات عنوان کتابها را با نوشتن دست خط یا تایپ روی رایانه تهیه کنید (کتاب ثبت سفارش _ (فعالیت اصلی ، پرسنل ، تعطیلات ، سفرهای کاری و غیره برای _ سال). برگه های کتاب را شماره گذاری کنید. آنها را با استفاده از سوله و در پشت کتاب ها ، تکه های کاغذی را که روی آن نوشته شده است: "شماره گذاری شده ، با ورق های _." بچسبانید. تاریخ ، موقعیت خود را مشخص کنید ، امضا را امضا کرده و رمزگشایی کنید.
مرحله 3
هنگام ورود سفارشات را در کتاب ثبت کنید. با دقت یادداشت برداری کنید ، در صورت امکان از اصلاحات جلوگیری کنید. در ستون "شماره p / p" شماره سریال رکورد را در ستون "شماره سفارش" - شماره سند ، در ستون "تاریخ" قرار دهید - تاریخ مشخص شده در سفارش (نه تاریخ ثبت) در ستون "خلاصه" ، ترتیب را بنویسید. در ستون "امضای مجری" باید توسط کارمندی که قصد اجرای دستور را دارد امضا شود.
