صدور لباس فرم برای کارگران اصلی تولید یک اقدام ضروری هنگام سازماندهی هر فرآیند تولید است. نیاز به لباس کار کارمندان یک شرکت ممکن است به موجب الزامات قوانین ملی یا الزامات صاحب شرکت باشد ، که هم به دنبال بهبود نظم و انضباط در بین کارمندان و هم برای افزایش ایمنی کار است. سازمان حسابداری برای صدور لباس عمومی مورد بحث قرار خواهد گرفت.
ضروری است
- - یک کتاب مرجع هنجارها برای صدور لباس فرم ؛
- - کارت موجودی مواد ؛
- - سفارش رسید
- - کارت ثبت موضوع لباس عمومی.
دستورالعمل ها
مرحله 1
یک راهنمای مرجع برای صدور لباس فرم و تجهیزات محافظت شخصی برای شرکت خود تهیه کنید. این باید شامل داده های زیر باشد: کد حرفه ای که می تواند از کتاب مرجع تعرفه و صلاحیت یکپارچه گرفته شود. نام حرفه؛ نام لباس و تجهیزات محافظ شخصی (PPE) ، که برای یک حرفه خاص مورد نیاز است. مدت لباس برای لباس کار نرخ تحویل به مدت یک ماه برای PPE. برای انطباق با قوانین ملی ، این راهنما باید با نمایندگان اتحادیه صنفی شرکت موافقت شود.
گام 2
برای هر نوع لباس کار کارت کنترل سهام صادر کنید. در این کارت ، منعکس کننده دریافت لباس های جدید در انبار و صدور آن برای اشخاص پاسخگو یا کارکنان مسئول نگهداری آن ضروری است. عملکرد صدور کارت حسابداری انبار به روسای انبارهای شرکت اختصاص داده می شود.
مرحله 3
یک کارت سابقه برای صدور لباس فرم ایجاد کنید ، که در آن سوابق صدور لباس فرم و PPE برای کارمندان شرکت را ثبت کنید. این باید حاوی: نام خانوادگی ، نام ، نام مستعار کارمند باشد. شماره پرسنل وی کد و نام حرفه کارمند هنجارهای مربوط به صدور لباس فرم مطابق با کتاب مرجع هنجارهای صدور لباس فرم و PPE ؛ نام لباس کار صادر شده مدت سایش تاریخ صدور و بازگشت مطالب موجود در این کارت به افراد مسئول کمک می کند تا لباسهای درست را مطابق با هنجارها و حسابدار را برای کارمند به درستی صادر کنند - تا صحت موضوع را بررسی کنند. یکی از مهمترین ویژگی های کارت امضای انبار دار و کارمندی است که لباس اصلی را تحویل گرفته است. این امضاها می توانند در حل و فصل شرایط بحث برانگیز به بحثی غیرقابل بحث تبدیل شوند.
مرحله 4
برای ارسال کالاهای موجودی برای پذیرش در انبار لباس های فرسوده به صورت پارچه ای ، رسید صادر کنید. در سفارش ارسال باید وزن پارچه ها را مشخص کنید. محاسبه آن بر اساس وزن لباس کار ، که توسط سازنده نشان داده شده است. اگر وزنی مشخص نشده باشد ، با توزین می توان آن را تعیین کرد.
