کاهش کارکنان سازمان اقدام اجباری کارفرما برای بهینه سازی روند کار ، کاهش هزینه ها یا آمادگی برای تغییرات داخلی است. روش کاهش بسیار دشوار است و نیاز به الگوریتم مندرج در کد کار دارد. برای جلوگیری از اشتباهات احتمالی و عواقب ناخوشایند ، کلیه اقدامات در 5 نکته ساده در زیر شرح داده شده است. با مشاهده آنها ، خطر انجام کار اشتباه حداقل خواهد بود.
ضروری است
- 1. دستور کاهش کارکنان.
- 2. اطلاع رسانی به مرکز اشتغال و سازمان صنفی.
- 3. بررسی پرونده های شخصی کارکنانی که اخراج می شوند.
- 4. تحویل اعلان ها به کارمندان.
- 5. عزل و تسویه حساب.
دستورالعمل ها
مرحله 1
تنظیم دستور اخراج کارگران. سندی حداقل 2 ماه قبل از اخراج کارمندان صادر می شود. دستوری توسط مدیریت سازمان تنظیم و امضا می شود و برای اجرا به متخصصان مسئول انتقال می یابد. باید تصمیم گرفت که کدام موقعیت ها و در چه مقدار لازم است که تقسیم شود. مهم است که موقعیت ها مطابق با جدول کارکنان و نام کامل در بخش مشخص شود ، و نه نام کارمندان و لیست مشاغل
گام 2
این قانون کارفرما را موظف می کند کاهش برنامه ریزی شده کارگران را به مرکز اشتغال محلی گزارش دهد. آخرین مهلت ها همان آگاه سازی کارمندان است: 2 ماه قبل. اگر اخراج گسترده صورت گرفت ، بهتر است نگران همه چیز 3 ماه قبل از اخراج کارگران باشید. فرم اطلاع رسانی فرم تایید شده ای ندارد ، بنابراین بهتر است آن را از خود مرکز استخدام درخواست کنید. بعلاوه ، در صورت وجود سازمان در اتحادیه ، از اتحادیه صنفی مطلع می شویم.
مرحله 3
ارزش بررسی پرونده های شخصی کارمندان قبل از ارائه اطلاعیه های اخراج کارگران است. اگر کارمند به آن دسته از اشخاصی بستگی داشته باشد که طبق قانون باید در محل کار رها شوند ، از این امر جلوگیری می شود. طبق قانون کار فدراسیون روسیه ، موارد زیر قابل کاهش نیست:
- زنان حامله؛
- زنانی که برای مرخصی از کودک زیر 3 سال در مرخصی والدین هستند.
- مادرانی که سه فرزند یا بیشتر تربیت می کنند ، اگر کوچکترین 3 ساله نباشد.
- والدین کودکان معلول که کمتر از 18 سال دارند.
- والدینی که فرزندان را به تنهایی تربیت می کنند (وضعیت رسمی ، تأیید شده توسط گواهی دفتر ثبت).
- افرادی که تنها نان آور خانواده هستند.
- رزمندگان معلول ؛
- افرادی که در این کارفرما آسیب شغلی و بیماری شغلی دریافت کرده اند ؛
- کارمندان زیر 18 سال.
مرحله 4
پس از اتمام مراحل مقدماتی شرح داده شده در بالا ، ارائه ابلاغیه های کاهش امکان پذیر است. اکیداً حداقل 2 ماه قبل از اخراج! فرم به صورت تصادفی برای هر کارمند تهیه می شود. توجه به این نکته مهم است که این موقعیت فعلی است که از جدول کارکنان کاسته و حذف می شود. اخطار برای اطلاع رسانی است ، در حالت ایده آل کارمند باید آن را امضا کند. اغلب اتفاق می افتد که کارمند از انجام این کار امتناع می ورزد ، گاهی اوقات نظرات و خواسته های خود را در فرم می نویسد. در این حالت ، در نظر گرفته می شود که فرد با اعلان آشنا بوده است. اگر فرد سند را امضا نكند ، با حضور شاهدان اقدام به امتناع مي شود. روش انقباض متوقف یا به تعویق نمی افتد. در هر صورت در نظر گرفته می شود که در حضور شاهدان به طور منظم به کارمند اعلام شده است.
مرحله 5
در روز تعیین شده ، کارگران به دلیل اخراج از کار اخراج می شوند. تا این روز ، بخش حسابداری باید محاسبه کاملی انجام دهد و بخش پرسنل باید اسناد لازم را تهیه کند. این محاسبه شامل دستمزد روزهای کار شده ، غرامت تعطیلات ، حق جدائی به میزان متوسط درآمد ماهانه است. در دفتر ، کارمندان دفترچه کار دریافت می کنند و حکم اخراج را امضا می کنند. در اسناد ثبت شده است که کارگران به دلیل کاهش کارکنان اخراج شده اند.به طور کلی ، کار پر زحمت و کوشش در کاهش کارکنان به اتمام رسیده است.
