فرم 3-D توسط اداره حسابداری برای نوشتن مبالغ قابل حساب پس از سفرهای کاری یک کارمند قابل استفاده نیست. اگر هتل فقط این فرم را به عنوان اثبات محل اقامت صادر کرده است ، یک رسید نقدی با مبلغ مشخصی برای خدمات اقامت در اختیار مسافر قرار دهید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
صورتحساب هتل برای ارائه خدمات اقامتی به شکل 3-G در دسامبر 1993 توسط وزارت دارایی فدراسیون روسیه تصویب شد ، استفاده از این فرم از دسامبر 2008 برای اهداف حسابداری در ارتباط با مصوبه قانون غیرقانونی است دولت فدراسیون روسیه شماره 359. با این حال ، برخی از هتل ها پس از دریافت هزینه برای تهیه محل اقامت ، این فرم تنظیم می شود.
گام 2
لطفاً این فرم را پر کنید ، تایپ شده با جوهر آبی ، دستخط خوانا. در گوشه بالا سمت چپ ، باید نام هتل ، آدرس و شماره تلفن آن را نشان دهید. برای این اهداف ، می توانید از تایپ با متن تایپ شده استفاده کنید.
مرحله 3
شماره حساب را با اعداد عربی وارد کنید. در فرم های فاکتور فرم 3-G ، می توانید اعداد را با استفاده از یک دستگاه خاص - یک عدد مهر کنید. تاریخ مربوط به تاریخ و ماه دریافت هزینه اقامت را بنویسید. در خط شاخص تسویه حساب ، باید شماره داخلی تسویه حساب را بنویسید.
مرحله 4
در مرحله بعد ، اگر هتل به آن درجه بندی ستاره داده شده است ، نام هتل را دوباره بنویسید. در زیر نام ، در خطوط خاص مشخص شده ، تعداد اتاق اشغال شده توسط مهمان ، در صورت لزوم ، ساختمان هتل را نشان دهید.
مرحله 5
جدول زیر به اقامت میهمان در هتل اختصاص دارد. در ستون دوم تمام خدماتی را که ساکن استفاده کرده است ، از جمله رزرو اتاق در اتاق قبلی ، محل اقامت (تعداد روزها ، هزینه روزانه و برای کل مدت اقامت را نشان دهید) ، تلفن ، یخچال ، خشکشویی ، خشکشویی نشان دهید. هزینه هر سرویس و مقدار استفاده را ضرب کنید ، تمام مقادیر را جمع کرده و نتیجه نهایی را یادداشت کنید. در خطوط خالی سمت چپ ، یک خط تیره قرار دهید. مجموع را با عدد و با کلمات بنویسید. امضا کردن.
مرحله 6
از تجهیزات صندوق پول استفاده کنید و به همراه فرم 3-D ، رسید صندوقدار به مهمان بدهید.
