بسیاری از سازمانها هنگام انتقال کارمند از یک سمت به سمت دیگر در سازمان با چنین شرایطی روبرو هستند. افسوس که کارکنان پرسنل در این مورد اشتباهاتی انجام می دهند که ممکن است تحریم هایی را از سوی بازرسی کار به همراه داشته باشد. چگونه می توان این حرکت را به درستی ساخت؟
دستورالعمل ها
مرحله 1
طبق قانون کار (ماده 72 بند 12) ، خواه انتقال موقت یا انتقال به موقعیت دائمی انجام شود ، مدیر باید از خود کارمند اجازه بگیرد. طبیعتاً کارمند باید کتباً رضایت نامه بدهد.
گام 2
در عمل ، اغلب از گزینه زیر استفاده می شود: کارفرما دستوری را برای انتقال به موقعیت جدید تنظیم می کند ، در حالی که کارمند ، پس از امضای آن در قسمت "آشنا به دستور" ، با این اقدام موافقت می کند.
مرحله 3
از طرف کارفرما توصیه می شود که دو ماه قبل از اجرای این عملیات کتباً به کارمند در مورد انتقال به موقعیت جدید اطلاع دهید. همچنین باید در نظر داشت که اگر حقوق در موقعیت جدید کمتر از وضعیت قبلی باشد ، حقوق تا یک ماه دیگر باقی می ماند.
مرحله 4
پس از آن ، باید در قرارداد کار تغییراتی ایجاد کنید. این کار با تنظیم یک توافق نامه اضافی ، که تمام شرایط تازه ظهور شده ، به عنوان مثال حقوق ، احتمالاً برخی تعهدات را بیان می کند ، انجام می شود. این سند در دو نسخه تهیه شده است که یکی از آنها در پرونده شخصی کارمند باقی مانده و سند دوم به وی منتقل می شود. این توافق نامه توسط هر دو طرف امضا شده است.
مرحله 5
همچنین باید در جدول کارمندان تغییراتی ایجاد کنید. برای این کار ، مدیر باید دستوری صادر کند که دلیل این نیاز را نشان دهد. بر اساس این دستورالعمل ، یک کارگر پرسنل یا یک شخص مسئول تغییراتی را در سند مورد نیاز ایجاد می کند.
مرحله 6
فراموش نکنید که در دفتر کار کارمندان تغییراتی ایجاد کنید. در ستون اول ، شماره سریال را بنویسید ، سپس تاریخ مربوط به تاریخ انتقال را بنویسید ، در ستون چهارم لازم است که بنویسید: "منتقل شده به موقعیت (مشخص کنید کدام یک)". سپس ، در قسمت آخر ، شماره و تاریخ سفارش برای انتقال کارمند به موقعیت دیگر را قرار دهید.
