کتاب کار اصلی ترین سندی است که تقریباً همه فعالیت های کاری را منعکس می کند. این شامل اطلاعات شخصی کارمند ، موقعیت جایگزین شده توسط وی ، مشوق ها ، جوایز ، سابقه اخراج است.
داده های شخصی در کتاب کار
در صفحه اولیه کتاب کار ، اطلاعات شخصی مانند نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی ، تاریخ تولد ، تحصیلات ، حرفه (تخصص) مشخص شده است. مبنای وارد کردن داده ها در مورد تحصیلات ، دیپلم های تایید کننده پایان تحصیل در دانشگاه ها و کالج ها است. در مرحله بعد ، تاریخ پرکردن دفتر کار مشخص شده است ، امضای صاحب آن ، امضای کارمند بخش پرسنل یا شخص دیگری که مسئول نگهداری آن و صدور شخص و مهر سازمان است ، الصاق می شود.
جزئیات شغل
تعدادی از صفحات بعدی کتاب کار برای ورود اطلاعات مستقیم به کار در نظر گرفته شده است. در ستون شماره 1 ، شماره مقدماتی ورودی ، در ستون شماره 2 - تاریخ ورود (سال ، روز ، ماه) وارد می شود. ستون شماره 3 برای نشان دادن اطلاعات مربوط به استخدام ، انتقال به شغل دیگر و اخراج در نظر گرفته شده است. هنگام وارد کردن اطلاعات در مورد اخراج ، لازم است دلیل آن را با مراجعه به ماده خاصی از قانون کار ذکر کنید.
کلیه اقدامات مدیریت در زمینه جذب ، انتقال به شغل دیگر یا اخراج رسمی است و در قالب یک دستورالعمل یا دستورالعمل تنظیم می شود که تعداد و تاریخ انتشار آن در ستون تعیین شده شماره 4 وارد می شود.
سابقه استخدام را می توان به عنوان مثال ، به شرح زیر انجام داد: "شماره 1 2003-18-09 LLC" شرکت محصول "موتور". پذیرفته شده به سمت مدیر HR. دستور شماره 25 مورخ 18 سپتامبر 2003 ". در صورت انتقال به هر سمت دیگر ، ثبت در سوابق استخدام می تواند به شرح زیر باشد: دستور شماره 6 مورخ 01.02.2010 ". به عنوان مثال ، می توانید عنوان زیر را برای اخراج ذکر کنید: «شماره 2/2003-19-05 به درخواست خود وی اخراج شد ، ماده 80 قانون کار فدراسیون روسیه. رئیس بخش پرسنل O. I. ایوانف (امضا). دستور شماره 52 مورخ 23.07.2011 ". در این حالت ، در سوابق استعفا ، ذکر موقعیت ، نام خانوادگی و حروف اول کارمند بخش پرسنل یا شخصی که جایگزین وی می شود و همچنین قرار دادن امضا و مهر وی در سازمان الزامی است.
دفتر کار در طول دوره کار صاحب آن در این سازمان در بخش پرسنل ذخیره می شود و فقط در روز اخراج توسط کارمند بخش پرسنل یا شخص دیگری که به عنوان شخص وی عمل می کند ، به کارمند تحویل داده می شود. میزان مزایای بازنشستگی پس از رسیدن به سن مناسب به اطلاعات مربوط به سابقه کار مندرج در دفتر کار بستگی دارد.
