سفارش یک سند داخلی یک سازمان است که مسائل سازمانی ، پرسنلی و سایر امور شرکت را تنظیم می کند. به طور معمول ، این سند اداری توسط خود رئیس تهیه می شود. گاهی اوقات شرایطی پیش می آید که انجام تنظیمات سفارشی که قبلاً امضا شده به سادگی ضروری است. البته در این صورت توصیه می شود توافق نامه ای تنظیم کنید. اما چگونه می توان این کار را انجام داد؟
دستورالعمل ها
مرحله 1
در ابتدا لازم به ذکر است که ایجاد ضمیمه به دستور صادره قبلی بسیار راحت است و بازرسی مالیاتی مشکلی نخواهد داشت. برخی از شرکت ها چندین سفارش منافی با یکدیگر امضا می کنند ، به عنوان مثال ، دستور پرداخت هزینه های سفر قبل از عزیمت. به دنبال آن دستور پرداخت چنین هزینه هایی هنگام بازگشت کارمند از سفر کاری است. طبیعتاً گیج شدن در اینجا کار دشواری نیست: پرداخت قبل یا بعد از آن. در این حالت ضمیمه ای تنظیم می شود که به سند اداری که قبلاً صادر شده پیوست می شود.
گام 2
هنگام تنظیم یک ضمیمه به یک سفارش قبلاً امضا شده ، یادداشت کنید که این دقیقاً یک ضمیمه است. همچنین شماره ، تاریخ و هدف سفارش قبلی را نشان دهید ، یعنی می توانید عبارت زیر را تنظیم کنید: "تکمیل سفارش در (هدف) شماره (نشان دادن تعداد سفارش) از (نشان دادن تاریخ) …"
مرحله 3
برای تغییر یکی از شرایط نسخه قبلی سند اداری ، می توانید عبارت زیر را اضافه کنید: "شماره مورد (مشخص کنید که) از سفارش (تاریخ را مشخص کنید) شماره (شماره سفارش) که باید اصلاح شود.. "، سپس متن اصلاح شده را نشان دهید.
مرحله 4
البته ، سفارش قبلی با دستور سر قابل لغو است ، و پس از آن می توان آن را در نسخه جدید تنظیم کرد. این روش اغلب استفاده می شود ، زیرا بسیار راحت است: همه شرایط در یک مورد آمده است ، و نیازی به هدایت چند دستور نیست.
مرحله 5
موارد اضافی در دستور فقط توسط شخصی که آن را امضا کرده می تواند انجام شود و بر این اساس ، فقط وی می تواند سند روشن کننده را امضا کند. سپس مهر آبی سازمان را بزنید. افزونه نیز باید ثبت شود. توجه داشته باشید که همان قدرت قانونی خود سند اداری را دارد. این ضمیمه به سفارشی که قبلاً صادر شده پیوست می شود.
