برای تنظیم صحیح عزیمت کارمندان در مرخصی سالانه ، این قانون اشکال استاندارد اسناد را تعیین کرده است. این برنامه ها شامل برنامه تعطیلات برای کارمندان ، دستور اعطای تعطیلات برای هر یک از کارمندان و همچنین یادداشت حقوق و دستمزد فرم مربوطه است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
در برنامه تعطیلات (که تا 17 دسامبر سال قبل تنظیم و تصویب شده است) ، لازم است که روش ترک هر کارمند سازمان در تعطیلات برای سال آینده درج شود. هنگام تنظیم برنامه برای ترتیب تعطیلات ، توجه به مشخصات کار سازمان و در صورت امکان ، خواسته های کارکنان مهم است. در صورت وجود اتحادیه صنفی ، به نظر اتحادیه صنف نیز توجه کنید. یک کارمند بخش پرسنل یا مسئول نگهداری سوابق پرسنل مسئول تشکیل برنامه تعطیلات هستند و توسط رئیس خدمات پرسنل و رئیس سازمان تأیید می شود.
گام 2
هم کارفرما و هم خود کارمندان موظف به رعایت برنامه مصوب تعطیلات هستند. برای اینکه کارمندان بتوانند برنامه را رعایت کنند ، باید با آن آشنا شوند و بهتر است این کار را در برابر امضا انجام دهند.
مرحله 3
بلافاصله قبل از تعطیلات ، حداکثر دو هفته قبل ، کارفرما تاریخ شروع و مدت تعطیلات را به کارمند اطلاع می دهد. برای این منظور ، یک اطلاعیه تنظیم می شود ، یا یک دستور تعطیلات تنظیم می شود (که در هر صورت لازم است تنظیم شود). بنابراین ، با پر کردن سفارش قبلی ، از تهیه گزارش اعلان برای هر کارمندی که در تعطیلات می رود ، جلوگیری می کنید.
مرحله 4
انتقال تعطیلات برنامه ریزی شده با توافق متقابل کارمند و اداره مجاز است. به ابتکار کارمند ، تعطیلات براساس برنامه ای که باید توسط مدیر تأیید شود به تعویق می افتد.
مرحله 5
به ابتکار سازمان ، تعطیلات به دستور رئیس به تعویق می افتد ، مشروط بر اینکه به تعویق انداختن به کارمند اطلاع داده شود و اعتراضی به آن نداشته باشد.
مرحله 6
از طرف کارمند ، هنگام رفتن به تعطیلات ، لازم است که بیانیه ای را نشان دهید که تعداد روزهای تعطیلات را نشان دهد ، یا تاریخ شروع و پایان تعطیلات را به وضوح نشان دهد.
