هر رئیس سازمان باید روش های کنترل فعالیت های حسابدار را بداند تا از شرکت خود در برابر اشتباهات و سو abuse استفاده های کارمند حسابداری محافظت کند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
حسابدار مستقیماً به رئیس شرکت گزارش می دهد و مسئول شکل گیری صحیح سیاست حسابداری ، حسابداری ، ارائه به موقع صورتهای مالی به طور کامل است. همراه با رئیس شرکت ، اما برخلاف بقیه کارکنان آن ، حسابدار مسئولیت اداری و کیفری را در قبال انجام نادرست وظایف محوله بر عهده دارد. اگر این شرکت چندین حسابدار به کار گرفته است ، کنترل خود و کنترل آنها بر فعالیتهای یکدیگر را سازماندهی کنید. به عنوان مثال ، آنها می توانند اسناد یکدیگر را بررسی کنند.
گام 2
ممیزی های خود را برنامه ریزی کنید. از خدمات متخصصان شخص ثالث استفاده کنید. یک متخصص مستقل می تواند شکل گیری سیاست حسابداری شرکت ، وضعیت حسابداری ، قابلیت اطمینان صورت های مالی تولید شده را ارزیابی کند.
مرحله 3
اگر این شرکت فرصت گسترش کارکنان حسابداران را ندارد و کلیه مسئولیت ها به یک متخصص محول می شود ، در این صورت رئیس شرکت باید کنترل اعمال وی را به عهده بگیرد.
مرحله 4
برای اعمال کنترل ، مدیر با حفظ حق امضا در کارت بانکی (امضای اسناد مهم مالی به تنهایی) ، ممکن است حق امضای دوم را به حسابدار ندهد.
مرحله 5
به طور مداوم ، پرداخت های ارسالی توسط حسابدار را بررسی کنید و در مورد مسائل مهم یا بحث برانگیز ، علاوه بر حسابدار خود ، با متخصصان شخص ثالث مشورت کنید ، به عنوان مثال با شرکت هایی که خدمات حسابداری ارائه می دهند ، در زمینه بهینه سازی مالیات ، حسابرسی ، توسعه کار می کنند از طرح های مختلف مالی و غیره
مرحله 6
وكیل استخدام كنید ، در تمام فعالیت های پرسنلی به یك حسابدار اعتماد نداشته باشید ، به عنوان مثال ، تنظیم كتاب های كار ، قراردادهای شغلی ، حفظ اسناد اولیه پرسنل و جریان اسناد كل شرکت. توزیع مسئولیت ها.
مرحله 7
لازم به یادآوری است که برای هر نوع کار باید کارمند تمام وقت یا خارجی خاص آن وجود داشته باشد و در این صورت عملاً جایی برای خطا و سو abuse استفاده وجود نخواهد داشت.
