اغلب اوقات ، ارتباطات تجاری بین شرکتهای شریک با نامه تجاری یکی از آنها خطاب به رئیس شرکت دیگر آغاز می شود. چنین درخواست تجدیدنظر ، حتی از طریق پست الکترونیکی نیز ارسال می شود ، ممکن است به آینده همکاری بستگی داشته باشد. بنابراین ، مهم است که نامه درست به مدیر بنویسید تا او توجه خود را به آن جلب کند و بخواهد پاسخ دهد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
با شرکتی که قرار است با آن تماس بگیرید تماس بگیرید. خود را به منشی معرفی کنید و از او بخواهید نام خانوادگی ، نام و نام خانوادگی مدیر ، و همچنین عنوان صحیح موقعیت او را روشن کند. اگر اطلاعات دقیقی ندارید ، در عین حال نام کامل شرکت ، آدرس یا جعبه پست الکترونیکی را پیدا کنید.
گام 2
مطابق با GOST R 6.30-2003 نامه معمولی بنویسید و از سربرگ و ورق های استاندارد کاغذ سفید شرکت خود استفاده کنید. بهتر است اولین بار ، بهتر است با یک نامه عادی با مدیر شرکت تماس بگیرید ، و نه از طریق پست الکترونیکی ، جایی که احتمال دارد پیام شما در پوشه "هرزنامه" باشد و به آن نرسد مخاطب
مرحله 3
حتماً متن نامه را با آدرس "آقای عزیز (یا خانم)" شروع کرده و نام و نام خانوادگی مدیر را ذکر کنید. هیچ علامت اختصاری در گردش مجاز نیست - نام موقعیت و تمام رجالیال سر را ، در صورت وجود ، به طور کامل بنویسید.
مرحله 4
در قسمت عنوان ایمیل خود یا در قسمت اختصاصی سربرگ تجاری خود ، موضوع پیام خود را بنویسید. این باید پیام اصلی شما را منعکس کند و برای شخصی که قصد مشاهده نامه را دارد جذاب و جذاب باشد. برای گیرنده مقدار زیادی مکاتبه ، و مدیر دقیقاً چنین شخصی است ، عنوان یا موضوع پیام پردازش و مرتب سازی را بسیار ساده می کند. با عنوان نامه شما ، آنها می توانند بعدا به یاد بیاورند و به سرعت آن را پیدا کنند.
مرحله 5
متن اصلی نامه را با یک مقدمه تعارف شروع کنید. این نشان می دهد که انتخاب مخاطب شما به هیچ وجه اتفاقی نیست و شما به وضوح می دانید که برای چه کسی نامه می نویسید و شرکت چه کار می کند. لطفا این شرکت را به عنوان یک شریک قابل اعتماد و قابل اعتماد تحسین کنید ، ابراز امیدواری کنید که روابط طولانی مدت ، مفید و مفیدی برای هر دو شرکت داشته باشید.
مرحله 6
اصل نامه را به طور خلاصه بیان کنید ، با شماره ها و پیوندهای خاص درخواست تجدید نظر کنید. به یاد داشته باشید که هرچه حجم کمتر باشد ، احتمال خواندن نامه تا انتها بیشتر است. از کلمات غیرضروری ، عبارات رایج ، صفات غیرضروری و کلمات انگلی پرهیز کنید. از عبارات طبقه بندی شده یا کلمات یا عباراتی که ممکن است به عنوان دستورالعمل تلقی شوند استفاده نکنید.
