برای اینکه نوشتن پیام به مدیر کل سازمان برای کارمند شکنجه نشود ، کافی است از قوانین نوشتن نامه تجاری ، در عمل استفاده کنید ، یعنی کل پیام را به چندین قسمت تقسیم کنید و به درستی آنها را مرتب کنید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
نامه خود را با اشاره به اینکه برای چه کسی نامه می نویسید شروع کنید. پیام را به صورت معمول در مکاتبات تجاری قالب بندی کنید. در سمت راست بالای سند ، عنوان ، نام شرکت و نام خانوادگی مدیر را در سه خط بنویسید:
به مدیر عامل
LLC "IntersvyazKom"
ایوانف I. I.
گام 2
مشخص کنید که مخاطب نامه کیست. این کار را بعد از ایجاد تورفتگی از قسمت قبلی پیام در سمت راست ، انجام دهید. شما باید موقعیت و نام خانوادگی خود را با حروف اول علامت گذاری کنید ، به عنوان مثال:
از رئیس اداره فروش
Yesenina E. E.
مرحله 3
چند خط از بخش قبلی خارج شوید ، مکان نما را در وسط صفحه تراز کنید ، نشانگر ماهیت پیام است. شما می توانید "یادداشت" ، "نامه اطلاعات" یا "یادداشت توضیحی" بنویسید ، همه اینها بستگی دارد به چه دلیلی با رئیس سازمان تماس بگیرید. نیازی به قرار دادن یک دوره بعد از عنوان نیست. اگر نامه مربوط به هر درخواستی باشد ، می توانید به سادگی و با احترام با مدیر و نام و نام خانوادگی تماس بگیرید.
مرحله 4
نامه را با کلماتی شروع کنید که دلیل نوشتن آن را توضیح دهند ، مثلاً "در جریان مذاکرات ما" ، "مطابق با درخواست شما" یا "براساس پیشنهادات شما".
مرحله 5
اگر نامه شما مربوط به درخواست خرید تجهیزات ، بهبود کارمندی یا فرصتی برای انجام یک سفر کاری است ، بهتر است نامه را با عبارت "لطفا فرصت را در نظر بگیرید …" شروع کنید.
مرحله 6
اگر ماهیت نامه به چنین شرایطی نیاز دارد ، وضعیت را بیان کنید ، توضیحاتی را ارائه دهید ، جدول ها یا نمودارهایی را ترسیم کنید. تراز بندی متن سند باید به عرض صفحه تنظیم شود. هر خط باید با یک تورفتگی شروع شود.
مرحله 7
نامه را امضا کنید ، حتماً قبل از مشخص کردن نام خانوادگی از استاندارد "با احترام" استفاده کنید ، بعد از آن باید یک ویرگول بگذارید.
مرحله 8
فراموش نکنید که تاریخ نوشتن نامه را وارد کنید و سند چاپ شده را امضا کنید.
مرحله 9
اگر سازمان شما از طریق ایمیل با ایمیل ارتباط دارد ، نامه خود را با یک پیام شروع کنید و تمام اطلاعات را به صورت رایگان ارائه دهید.
